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天下文化首頁 主題 工作生活 加班加太多,只會做白工?每週工作的黃金時數
工作生活

發表日期

2019.02.19
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生產力不是指你做了多少,而是你成就了多少。只要管理好時間、專注力,以及精力,便能運用最少時間,完成更...
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加班加太多,只會做白工?每週工作的黃金時數


加班加太多,只會做白工?每週工作的黃金時數_img_1
圖片來源:unsplash

如果你一週只工作一個小時,無論你在這個小時裡如何有效管理你的精力和專注力,你絕對不可能多有生產力的,因為一週只工作一小時根本不夠時間去完成任何重要的事情。

但是,當你工作時間過長,你的工作效率同樣會大打折扣。每週工作九十小時以上,無疑會導致過勞。因為,這樣做會讓你幾乎沒有任何時間補充你的精力或是重拾專注力。總之,你有可能工作時數太少,你也有可能工作超時。

那麼,「好球區」到底落在哪裡?你每週應該工作多少小時才算理想呢?

在我的一年計畫裡,我後來找到一個理想的平衡點:每週工作四十六小時。這讓我有足夠的時間完成所有的工作,同時讓我一天當中有適當的休息,以補充精力和重拾專注力。不過,研究指出,每週理想的工作時數甚至比這更低。據研究的建議,最理想的時數大概介於三十五與四十之間。

從表面上看,三十五到四十小時似乎很低。當你的待辦事項始終多到你無法在一天工作時數內完成,你可能會因為每週只工作四十小時而萌生罪惡感,特別是當你周遭每個人都持續工作五十、六十小時、甚至更多的時候。

但研究證實,每週工時一旦超過三十五或四十個小時的話,你的工作效率便開始直線下降。

從短期來看,偶爾加班的確能大幅提高生產力,特別是在截止期限迫在眉睫的情況下。有時候,因為臨時有大量工作要做,需要你投入更多的時間,只是一陣子而已。但從長遠來看,長時間工作會帶來災難,尤其是當它們害你沒空養精蓄銳、重拾專注力的時候(關於這部分,我會在接下來的章節討論)。研究指出,歷經三十五到四十小時的工作後,你的邊際生產力會開始下降,直到「大約八個六十小時的工作週,這段期間裡所完成的工作份量,跟八個四十小時的工作週所完成的事一樣多。」該研究還發現,在七十和八十小時的工作週裡,短短三週就達到同一個損益平衡點。像我每週工作九十小時,才短短兩週我就碰上了損益平衡點,即使那兩週由閒適慢活的二十小時工作週隔開也是一樣。

不過,就算只是短期的長時間工作,通常也會降低你的工作效率。一項研究指出,假如你每週工作六十小時,為了每多完成一個小時的工作,你必須超時工作二小時。此外,另一項研究也發現,我們的生產力「在五十五小時後降至谷底,難怪有人會說:工作七十小時的人,額外的這十五小時都是做白工。」

總之,過了某個點之後,你只會開始做更多的白工,而沒能做成任何重要、或有意義的工作。你的確會少了許多罪惡感─就像我每週工作九十小時那樣,但你的生產力也會大幅降低的。

在時間經濟的時代裡,工作所需的精力和專注力比現在少了很多,而且工作時間長短與你的產能多寡有直接的關聯,因此,拚命三郎式的長時間工作能夠讓你更具生產力。然而,今天的方程式已經改變。由於你的時間、專注力和精力三者都有助於你的工作效率,長時間工作反而會摧毀你的生產力,因為這樣會危害你的精力和專注力。

在知識經濟的時代裡,最有生產力的人不僅要管理好自己的時間,還得管理好自己的精力和專注力。限制自己花一定時間在某樣工作上─無論是重要還是普通的工作,是個能讓你明智善用時間、專注力與精力的絕妙方法。雖說每個人對自己工作的掌控權大小不一,但要一般人自定工作時間的長短,似乎不大合乎現實。然而,如果可能的話,你還是可以限制自己工作時間的長短;如此一來,便能投注更多的精力在必須完成的工作上,而不是一味投入更多寶貴的時間。

【書籍資料】
​《最有生產力的一年》

最有生產力的一年

出版日期:2019.07.10