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天下文化首頁 主題 工作生活 創業資金不足怎麼辦?讓凱若媽咪告訴你,如何善用系統化,輕鬆《在家創個好生意》!
工作生活

發表日期

2022.05.12
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文章摘錄自

你滿意現在的工作和自己嗎?你想過要創造另外一份收入嗎?如果你想過,是什麼原因讓你遲遲沒有踏出第一步?...
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創業資金不足怎麼辦?讓凱若媽咪告訴你,如何善用系統化,輕鬆《在家創個好生意》!


創業資金不足怎麼辦?讓凱若媽咪告訴你,如何善用系統化,輕鬆《在家創個好生意》!_img_1
圖片來源:凱若 MiVida Carol

很多人都說在商場上打滾的人銅臭味十足,但我不這樣看。因為我們其實是很實際的做夢人,《在家創個好生意》努力創造出更美好的生活,建築更理想的世界。

很多人對創業都有很浪漫的憧憬,認為創業就是抱著一台筆電,找一間舒適宜人的咖啡廳,敲敲鍵盤,錢就會自動跑到銀行戶頭裡面。尤其是網紅經濟興起的現在,很多網紅每天看起來就是吃喝玩樂、四處旅遊,聽說他們一年居然可以進帳幾千萬。

不過我想,很多人應該跟我一樣,屬於本身生活沒什麼賣點的普通人。那麼,普通人的創業日常,又是怎麼樣的呢?

在創業的籌備期與起步期,會有一段時間是付出多於收穫的。如果想到每天投入那麼多,卻還沒有客戶與收入,真的會讓人很緊張,甚至懷疑自己是不是做錯了什麼。

說到現金流,或許在計算之初,創業者看到「收入減去成本大於零」就覺得安穩,以為肯定會賺錢了,卻忘記在真正進帳之前,仍不算是「賺」。

需要周轉該怎麼辦?

談到錢,就會有錢不夠用的時候。這裡我不會建議你去哪裡搬錢,因為每個人的狀況都不同。我希望與你分享如何做好心理建設。

有資金缺口並不是世界末日,跟全職創業者相比,居家創業者比較少遇到這樣的狀況,偶爾還是會有需要周轉的時候,千萬不要因此喪氣,而是要把危機化為動力,盡快改善事業的財務體質並還完債款。

有句話說:「救急不救窮。」如果你要借錢給親友,就要知道對方的狀態,判斷清楚再答應。同樣的,你需要借錢時,也要先想好,只要是用這些錢喘一口氣,接著就充滿鬥志繼續奮戰;還是拿這些貸款,來揮霍在固定卻無用的開銷當中呢?在決定向銀行或親友借款的時候,我們必須清楚這筆錢的用途。

若你的目標明確,那對方就會變成你的投資人,沒什麼好尷尬或不舒服的。千萬不要為了面子,到了山窮水盡,甚至生活都成問題了,還不願意找資金來解決。太看重自己面子的老闆,絕對無法成為一個好的經營者。

無論是一開始提到的時間和金錢的投入,或是借款周轉,我都提到同一個重點,那就是:你現在的每一步,是不是都朝著你的目標邁進?你的心中應該已經有了明確的地圖,經過A階段,接著會進入B階段,然後往C階段繼續前進。這個歷程不只需要時間和精力,還包括金錢的投資。要是浪費了時間、精力,頂多摸摸鼻子認了,但是金錢的浪費,影響到的可能就是事業的成敗,甚至是個人與家庭的生活。

當資源有限的時候,特別是你的資源還是借來的時候,你更要清楚自己是不是每天都在瞎忙?你的每一塊錢,是不是都花在刀口上?

我其實對數字沒什麼概念,但在創業之初,我就學著一筆筆記錄款項,到今天我仍舊非常認真追蹤著數字。原因無他,在資源不多的狀況下,一定要仔細檢視公司的每一筆花費。我的個性非常不喜歡錙銖必較,然而剛開始那幾年,一張紙印起來要花多少錢、一顆墨水匣能印多少張紙,可是如數家珍。我也會認真比較各家電信的手機和網路費率,在創業之前,這些都是我無法想像自己會做的事,卻都是必要的。

從創業開始,我學習(也強迫自己)每日記帳,所有進出單據都妥善保存並且確實記錄起來。這真的不是一件討喜的差事,卻十分重要。

一開始我買制式帳本來記錄,之後品項開始多了,我便開始學習帳目分類,學著讀損益表、資產負債表等等財會文件。如今公司有同仁協助記帳,但我仍會用Google Sheets 統整重要資訊,有問題就請教專業。雖然我的財會知識還很初階,至少有了閱讀報表的基本能力,也沒有過去那麼恐懼數字了。

若你也不喜歡計算,跟你分享我能天天持續的訣竅,將它表格化和系統化吧! 力求一段時間之後,就不需要每天重複一樣的計算。透過詳細的紀錄,也可能需要尋求專業的協助,最終只要填入一個數值,就能抓出基礎的成本與獲利,目前我們公司就有這樣一個神奇的機制,當然,不是我一個人完成的!我們利用六個月內每筆訂單的詳細數字,來推算出一個黃金算式,計算新產品會有的成本與應該設定的價格。有了這個神奇的表格,我再也不會花上半天還弄不清楚該怎麼訂價了,「系統化」就是這麼神奇!

所有創業中的細節看起來都那麼的瑣碎,沒有要求自己事事做足功課,就很容易被人蒙騙,或是因為資訊不足而做出錯誤的決策。再不喜歡,我建議創業初期的六個月到一年,還是要自己仔細記錄並掌握好數字。

該花的錢,不要省

談完花錢,再來談省錢,其實我想說的是,該花的錢不要省。創業者想省錢,絕對沒有錯,但是有些錢省下來了,可能會讓你付出更多的代價。

例如公司登記,的確需要花上一點時間和金錢,後續還要申報營業稅和營所稅,要開每一筆收入的發票。如果你不是自己報稅,每個月還要花幾千塊請記帳士或會計師協助。

想省下這些錢,很可能生意一邊做得轟轟烈烈,一邊被國稅局請去喝咖啡喔。

【書籍資訊】
《在家創個好生意》
創業資金不足怎麼辦?讓凱若媽咪告訴你,如何善用系統化,輕鬆《在家創個好生意》!_img_2
出版日期:2022.04.29