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天下文化首頁 主題 真正的奢華享受,是坐擁時間與自由
工作生活

發表日期

2015.09.07
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遠距工作, go!
你有沒有想過:每天花兩小時通勤,這輩子有多少時間是在路上度過?待在辦公室的八小時中,扣掉開會、老闆訓...
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真正的奢華享受,是坐擁時間與自由


為何上班時間的工作成效不彰?

如果問人們必須把工作完成時,會選擇在哪裡做事,恐怕極少人會回答「辦公室」;倘若答案是「辦公室」,通常會加上但書。比方說,「在清晨其他同事還沒進辦公室時」,或「我會在辦公室待到很晚,等大家都走了」,或是「等週末再進辦公室加班」。

他們真正想說的其實是,他們在上班時間沒辦法工作。人們想專心工作時,白天上班時間的辦公室是萬不得已的最後選擇。

因為辦公室已經變成充滿阻礙、會不斷被打擾的場所。繁忙的辦公室就像食物處理機一樣,將一整天切成小碎片。這裡十五分鐘、那裡十分鐘、這裡二十分鐘,那裡五分鐘。每個片段塞滿了電話會議、開不完的會、或是其他制度化卻無益的干擾。

正常的上班時間被切碎成片段時,要完成有意義的工作實在很困難。

有意義的工作、有創意的工作、需要縝密思考的工作、重要的工作—這樣的任務需要長時間不被打斷,才能進入狀況。在現代的辦公室裡,這樣連續工作的長時間不復存在,只剩下永無止盡的打岔。

事實上遠距工作最關鍵的優勢,便是讓你能獨處並從事深度思考。單獨一個人工作,遠離公司總部的紛紜雜沓,才能真正發揮工作效率,把工作完成。而同樣的工作,在辦公室裡怎樣都做不完!

沒錯,不在辦公室裡辦公的確也有其難處,干擾可能來自不同地方。假如你待在家裡,可能會被電視干擾。假如在附近的咖啡館,或許會被鄰桌客人的大聲講話聲打擾。不過,那些干擾是你可以主動掌控的。你總是可以找到適合自己工作型態的空間。你大可以戴上耳機,不必擔心同事跑來身邊打轉,拍拍你肩膀,或是臨時被派去參加一場場無關緊要的會議。在你自己的地方、你獨享的場域,一切只屬於你自己。

不相信嗎?問一下身邊的朋友,或是問問自己:你真的想把事情做好時會去哪裡?我想你的答案一定不會是「下午的辦公室」。

奢華新貴

摩天大樓頂樓角落的豪華辦公室、公司提供的凌志轎車和專屬秘書。人們常嘲笑這種土豪式的公司禮遇,但時髦新富其實也沒多大不同:頂級大廚烹調的免費餐點、衣物送洗服務、按摩、塞滿整個辦公室的遊戲機台。兩者根本是一體兩面。

這些都只是為了讓員工能在辦公室待更久的時間,遠離家人朋友,放棄閒暇時的興趣。只盼望公司給的禮遇足以讓你在細數退休後想做的事情時,度過這漫長歲月。

可是你何苦等待?假如你真的喜歡做的就是滑雪,為什麼要老到屁股禁不起摔的時候,才搬去科羅拉多州?假如你喜歡衝浪,為何你現在依然被困在水泥叢林裡,而不是住在海灘旁?假如你親愛的家人都住在美國西岸奧勒岡州的小鎮,為什麼你依然待在遙遠的東岸?

新時代的奢華,是甩掉拖延人生的枷鎖,在工作時便能追求你的嗜好。成天浪費時間做白日夢,幻想終有一天辭職後會有多棒,到底有何意義?

人生不需要劃分出拚命工作與退休養老的界線。你大可以將工作和退休混合,規劃出更加享受的工作生活型態,因為如今那不再是唯一的選擇。卸下禁錮住自己人生的黃金手銬,過你真正想過的生活吧。

這比買樂透實際多了吧,不管你真的去買樂透,還是期待人生中大獎—一步步在職場往上爬,期盼出頭天;或是公司股價大漲。

你不需要擁有鴻福齊天的好運道,或拚得死去活來,才能讓工作生涯符合自己的興趣—只需自由選擇在何時何地工作。

這並不表示只因你喜歡滑雪,就得馬上收拾行李搬去科羅拉多州。有些人會這樣搞沒錯,不過你擁有許多折衷方案。例如,先嘗試每年三週遠距工作?就像在辦公室工作一樣,沒必要一翻兩瞪眼。

真正的奢華享受,是坐擁時間與自由。一旦嘗過那種滋味,你再也不會因為頂樓角落專屬辦公室或名廚而回頭了。

問題不在錢

人們聽見「遠距工作者」這個詞時,腦海裡通常聯想到「外包員工」。他們覺得遠距工作只是企業肥貓想出來的把戲,目的是削減成本,把工作委外到印度班加羅爾去。

會有這樣的直覺反應不難理解,卻大錯特錯。

遠距工作的目的是提升人們的生活品質,爭取各地的人才,獲得我們在書中即將細數的其他好處。結果可能順便省下了辦公室的花費,以較少人力獲致更高的生產力,

這也只是附帶好處,並非採取遠距工作的本意。

雖然我們說遠距工作讓員工與雇主同樣受益,聽起來或許過於樂觀,讓人不禁聯想起1990 年代流行的「雙贏」口號。但事實上,對所有人來說,這種做法都有可喜之處。

許多關於工作哲學的文章,都會被定調為站在雇主立場或勞工角度。雖然這兩者之間的抗爭是真實存在,但我們無意探討這一點。

此外,最適合遠距辦公的主要是靠腦力的工作,例如:寫作、程式設計、設計、顧問、廣告、客服等。在搶毛利割喉戰的製造業,較無法實行。每個小時從文案人員身上多榨出幾個字,並不會讓任何人因此獲利。傑出的文案才能幫你賺錢。

省錢是好事

這麼說來,遠距工作的主要目標並不是節省成本—可是有誰會不喜歡因此能省點錢?你想說服管理者的話,這自然是個很好的理由。

事實上,省錢是個很完美的偷渡藉口,可以用來說服公司主管支持遠距工作。你著眼的是自由、更多時間陪家人,以及不必通勤等好處,但你要讓公司主管看見成本降低的好處,這樣豈不皆大歡喜。

想說服這些公司主管,就要使用大公司的邏輯。以下是大企業IBM的實例:

IBM 自從1995 開始實施遠距工作策略,總共縮減了七千八百萬平方呎的辦公室空間。

其中五千八百萬平方呎出售後獲利十九億美元,出租不需要的空間獲得的轉租收入則超過十億美元。光是在美國每年便省下一億美元,在歐洲甚至更多。該公司目前旗下三十八萬六千名員工裡,有百分之四十採遠距工作。

有誰會反對省下數十億美元?想盡辦法要員工省著用釘書機和印表機紙張的老闆,自然不會反對。不僅老闆省下辦公空間,員工也省了油錢。

惠普的遠距工作計算顯示,每天花上一小時來回通勤十哩路的休旅車駕駛,一年下來幾乎可以省下一萬美元。

減少通勤也對環境有極大助益。同一份IBM 研究報告顯示,遠距工作在2007年省下五百萬加侖的燃料,光是在美國就減少超過四十五萬噸的二氧化碳排放量。

幫助公司賺錢、充實自己的荷包、拯救地球—全部做到 。

摘自《遠距工作, go!》

Photo:Mazzali, CC Licensed.

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