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天下文化首頁 主題 職場必學!自我管理三大招
工作生活

發表日期

2018.07.04
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這些心理學實驗告訴你這樣做事最有效
希望提案一次過關時,要一次只提一個,還是提三個以上?要激起對方工作的動力,要告訴他工作的理由,還是目...
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職場必學!自我管理三大招



圖片來源:unsplash,CC0 Licensed.

人的心理狀態往往起伏很大。為了讓自己盡量在工作中維持穩定的狀態,我們必須做好自我管理。自我管理大致可以分成以下三類:

1、狀態管理(State Management)

2、能量管理(Energy Management)

3、時間管理(Time Management)

 

1、狀態管理(State Management)

工作成果會因為我們工作時的情緒而改變。狀態管理則是將自己的情緒調整至最佳狀態的模式。

我們的情緒就像肌肉,只要給予適當負荷就可以慢慢加強。但這不代表勉強自己忍耐或逃避不喜歡的工作,而是面對每一件不喜歡的工作時,小心謹慎的調整情緒,提高自己對於工作的適應力。

那麼,到底該如何調整情緒?產生情緒有三個要素,一是「意識」,二是「言語」,三是「身體」。

「意識」:我們說「目前的意識聚焦於哪裡」,指的是我們目前關注的事以及腦海所想的事。從事以往從未做過的工作時,如果只關注困難的一面,便容易受挫。但是,若是將焦點放在克服困難後的成就感與成長經驗,就會大幅提高完成工作的機率。

「言語」:我們要如何善用言語?所謂的言語,除了發出聲音及寫成文字的言語之外,也包括腦海中思考的言語。只要將我們期望的結果具體呈現出來,便能將情緒切換到積極的一面。此外,與其告訴自己「希望早一點結束」,不如告訴自己「希望比預定時間提早十分鐘結束」;或是與其要自己「安排休假計畫」,不如要自己「安排永生難忘的休假計畫」,這樣都會更容易打動我們的情緒。

「身體」:該如何運用我們的身體?除了一舉一動以外,表情及姿勢、呼吸也都會影響我們的情緒。想要擁有好心情,就要保持良好的表情、姿勢與呼吸,反過來說,保持良好的表情、姿勢與呼吸,也能讓心情變好。觀察多數人的身體線條,會發現大多數成人的脖子與肩膀都會往前傾。因此,走路時,頭部應該「維持在左右肩胛骨的中心點上方」。坐著時並不是挺直背脊就好,要將腰部移往椅面最深處,感覺就像尾椎與椅面保持垂直,這樣才是符合人體的自然坐姿。

2、能量管理(Energy Management)

經驗、技術、溝通能力都是影響工作是否迅速確實的關鍵,但是有很多人也認為能量的多寡也會影響我們的工作表現。能量管理指的是不仰賴咖啡因或能量飲料,讓自己的大腦與身體維持愉快的狀態。最理想的方式是,有計畫的解決缺乏運動及睡眠不足的問題。然而,對有些人來說要做到這點並不容易,特別是難以持之以恆。因為這些人最大的困擾就是身體缺乏足夠的運動與睡眠。

我個人一直認為身體的「柔軟度」非常重要。不少上班族都有姿勢不良的問題,身體因長期的錯誤姿勢而僵硬無力,使得身體活動時無法順利伸展。在這種情況下運動,不僅容易疲累,也容易受傷,更難以睡得深沉。而那些總是感到腰腿沉重的人,很可能是因為腳底的筋膜緊繃,站立時感覺受到拉扯而無法伸展。伸展身體時,一般來說短時間多次伸展會比長時間伸展更有效。大家不妨利用拉筋板,每天伸展全身。當身體變柔軟,運動時自然就會靈活有力。而運動也會讓我們的身體疲累,使大腦容易進入深沉睡眠。

3、時間管理(Time Management)

人一旦感受到時間壓力,就會覺得自己是「被迫」投入工作。

不過,藉著提高每小時的生產效率,便能不慌不忙的仔細處理每一項工作。

首先,每個月最好都要想一想「自己要加強哪件事」,也就是立下當月主題,然後列出每天的待辦清單,並將重要的事項盡量分解成細項。愈重要的工作,愈要排在自制力最強的上午時段儘早處理。為了避免被每件事的截止期限壓得喘不過氣,可以從預定完成日回推每件事所需的工作時間。

此外,最好盡量增加預定的項目。相較於時間綽綽有餘,在時間緊迫的情況下,我們往往能更有效的運用時間,這樣可以加快處理每件事的判斷速度。當我們做事不拖泥帶水,迅速決定完成期限,就能全神貫注工作,縮短需要的時間。

【書籍資訊】

《這些心理學實驗告訴你這樣做事最有效》

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