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天下文化首頁 主題 將你的人生簡化成一張清單
工作生活

發表日期

2019.01.19

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工作生活
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文章摘錄自

最有生產力的一年
如何提高效率、有效運用每一天的時間,是忙碌現代人的夢魘!克里斯・貝利(Chris Bailey)被T...
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將你的人生簡化成一張清單



圖片來源:unsplash

在一年生產力計畫期間,我發現了一件有趣的事情:有各式各樣的方法宣稱能幫助你我組織或控制生活,但大多數並不值得我們花時間去做。我認為,每一種生產力方法的投資報酬都應該要非常高,畢竟你每花一分鐘學習提升生產力的方法,你就失去了一分鐘實際工作的時間。

所幸,熱點符合上述高標準。你的熱點就是你人生的投資組合。從宏觀角度來看,你所有的任務、計畫和承諾都脫不出七種基本「熱點」─該詞彙由邁耶(譯注:即第一部裡提到的微軟商業課程經理)所創。

根據邁耶的說法,我們每天會將時間(以及專注力和精力)投注在以下七個領域裡:

.頭腦。
.身體。
.情感。
.職涯。
.財務。
.人際關係。
.樂趣。

在我所認識的人當中,百分之九十的人所做的承諾都符合這七個生活領域─雖然他們採用的名稱不太一樣,像是「家庭」或「心靈」等。你的熱點採用什麼樣的名稱並不重要,重要的是,你能從宏觀角度,找到概括自己所做一切的基本生活領域。

當然,光是簡單列出七個熱點,威力還不夠大。若是你能進一步延伸,逐一列出你各生活領域裡的細項承諾,這個熱點清單才能發揮強大的威力。拿我自己來說,在我的熱點清單裡,我進一步延伸了我的「頭腦」熱點,並在其下列出所有相關的承諾和責任:

.學習(透過書籍、Instapaper稍後閱讀書籤服務、播客、有聲書、RSS訂閱文章)。
.冥想。
.閱讀。
.音樂。
.覺察。
.放慢速度、更從容謹慎地工作。
.在工作和生活元素裡騰出更多的專注力。
.抒壓(冥想、閱讀、聽音樂)。

這個方法的主要精髓,在於每週回顧一次熱點清單,想想你在過去一週分別花了多少時間在其上,並想想未來的一週你打算關注哪些地方。雖然我花了好幾個星期,才將各個熱點底下的承諾和責任全數列出,然而一旦完成之後,每當我望著這張清單,就能清楚看見我的人生風貌在我面前展開。

我會因為在「身體」熱點下看到「牙齒」,想起自己好一陣子沒看牙醫,便趕緊預約;因為在「人際關係」熱點下看到「我的父母」,想到下星期要打電話給他們;因為在「樂趣」底下看到「週末遠離工作」,意識到自己過去一週工作太辛苦了;因為在「頭腦」下面看到「覺察」,便提醒自己未來一週要努力提高覺察力。經過這樣每週一次的審視,我找到一些本來可能會遺漏掉的任務,趕緊安排下週處理。

每週當我仔細檢視清單、逐一思考各個項目和未來一週所需做的改變,並且評估自己過去一週的表現時,我等於跳脫我的任務、計畫和承諾,上升到一萬英尺高空清楚俯瞰自己的人生。而且,最棒的是,我把未來一週的航道都先設置好了。

【書籍資訊】
《最有生產力的一年》
最有生產力的一年

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