結帳
購物車有 0 項商品,共 0
天下文化首頁 主題 我不是拖延症,我在實行「及時」的藝術
財經企管

發表日期

2019.02.02
收藏文章 0

文章摘錄自

從今天開始,請用左手吃飯
若要在社會上「吃得開」,勢必要學些學校沒教的事。《華爾街日報》暢銷書作家、喬治城大學教授羅希特.巴加...
定價 350
優惠價 79折,277
$350 79$277
加入購物車

我不是拖延症,我在實行「及時」的藝術


圖片來源:unsplash

詹姆士.龐德(James Bond)從不準時。

事實上,這正是他出類拔萃的原因。他總是在炸彈爆 炸前的最後一刻,或龐德女郎就要被殺的時候才趕到,然 後拯救了世界。不管是龐德,還是其他任何偉大的動作片 英雄,都不會一天到晚查看手機上的 Google 行事曆。他 臨機應變、從不晚到。龐德不準時,但總是及時。 

差別何在呢?

準時通常表示一整天都遵照預先安排好的時程。面試要準時,午餐會報要準時─ 而且這很重要。依約現身是誠信的表現。 

不過,及時則是選擇在正確的時間做某件事情。

及時乃是掌握時機,而非盲目守時。 

精通及時之道的人能在最必要的時刻現身,提出凡人料想不到的解決辦法,並擅於掌握稍縱即逝的時機。

你聽過很多人告訴你要準時,但如果及時真的那麼重要,為什麼沒有人教我們該如何做到?

的確,沒有任何課程教你如何拖到最後一分鐘,等到最緊要關頭再做出驚人之舉。

但也許應該要開這樣一門課。

「以防萬一」式教育的問題 

我們自小的教育就和真實世界脫節。教學內容多半是 「以防萬一」─ 充斥著傳統觀念,或誤以為有一天會需要知道,或會選擇去做那些需要這些知識的工作。

微積分、美索不達米亞歷史、如何找出五步抑揚格等 等 …… 你這輩子不一定會用到這些知識。可悲的是,假 設未來果真遇到需要知道這些知識的時候,那些忘得差不 多的記憶也發揮不了作用了。 

隨著年齡增長,問題甚至更加嚴重。典型的企管碩士 課程為期兩年,透過領導力、財務、會計、行銷和人力資 源課程,讓學生了解企業的每個層面。可想而知的問題是,許多學生在學校沒有機會應用所學,就算有那麼一天,也是好幾年以後的事情了。

這種以防萬一式教育的基本缺點是,沒有人能保證永遠不忘。若是等到學生需要的當下再教導這些技巧,不是比較好嗎?

學校多半認同「及時」教育的做法─ 可以透過在職 訓練、現場實習,或是任何與學生目前需要知道的知識直 接相關的方式。8 這樣的訓練會更有用,有助於著重解決 實際挑戰,讓我們更有條件在現實世界中成功。 

時機就是一切 

這個傳統教育的問題,凸顯出我們的學習重視的往往 都是準時,而非及時。當然,時機的重要性絕不限於教育。

產品上市、聘僱決定,甚至遇到真命天子(女)的那一刻,全都仰賴時機。在幾乎所有例子中,絕不會出現什麼時間圖表,好讓你指出某個事件會發生的完美時間。

要是不斷拿出手機看時間或健身紀錄是最沒用的時間 觀念呢?反之,當你忘記時間,就有餘裕來思考如何事事及時,而不是盲目地按時去做行事曆上的每一件事。

要更有效率做到這一點,有個祕訣,那就是想想條理有序對你每日時間利用的影響。你出門前是否到處翻找鑰匙、手機或充電器,簡直要瘋掉?

這些都是浪費時間的舉動,即使你以為及時出門,還是會讓你錯失良機。與其在最後重要的時刻拖延,還不如一開始就改變你的組織系統,以避免這種瘋狂翻找物品的情況不斷發生。

在需要的時候知道要去哪裡找你的東西,這也是及時的表現。別忘了,當龐德拆解炸彈時,他總是知道鉗子在哪裡。


處事如何更常及時 

訣竅❶ 策略性地等到最後一刻 

訣竅❷ 活在當下 

訣竅❸ 「及時學習」法 

【書籍資料】
《從今天開始,請用左手吃飯》

書到通知我

請輸入您的 Email 作為書到通知的信箱