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天下文化首頁 主題 成功的關鍵在於專注,這一招讓你不再瞎忙
工作生活

發表日期

2019.07.12
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最有生產力的一年
生產力不是指你做了多少,而是你成就了多少。只要管理好時間、專注力,以及精力,便能運用最少時間,完成更...
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成功的關鍵在於專注,這一招讓你不再瞎忙



圖片來源:pixabay

三重點法則

了解你最有價值的任務固然重要,但誠如G.I.Joe特種部隊隊員(譯注:美國知名動漫英雄)所言:「知道只是成功了一半。」

當你明天早上坐在電腦前、打開收件匣時,很容易就會因為眼前更迫切(但沒那麼重要)的事情,而把最重要的任務拋諸腦後。

理論上,用心謹慎地工作的確很棒,但實際上又會是什麼情況呢?為了確保我能處理好該做的每一件事,我已經嘗試過數十種生產力工具:從GTD任務管理器(Getting Things Done縮寫,即「把事情做好」),到四處貼滿便利貼的「看板」(Kanban)管理方法,以及一大堆連我自己也數不清的生產力APP。

它們大多數能有效幫助我管理、並組織所有待辦事項(稍後我會談到哪些對你最有幫助);然而,它們全都有一個相當大的缺點,那就是:無法幫我放慢腳步,讓我更謹慎用心地工作。

利用有效的系統工具管理你的待辦事項固然重要;但同樣重要的是,你在處理這些事情時,也能謹慎用心地投入—這正是本章的重點所在

在你開始努力管理時間、專注力和精力之前,有一點非常重要:你必須先決定自己每天需要聚焦在哪些事情上面,如此你的基礎才算真正穩固。

此時,「三重點法則」正好派上用場。我的計畫大約進行到一半時,我讀到了一本名為《敏捷人生》(Getting Results the Agile Way,中文暫譯)的生產力書籍,由微軟商業課程經理邁耶(J.D.Meier)所著。表面上看來,這本書更像是一本教科書,而不是一般的大眾讀物。

不過,該書內容出奇地有效,因為它用非常簡單的角度來解析生產力。在本書中,讓我獲益良多、最喜歡的一個概念就是「三重點法則」。

雖然這個概念背後的哲理一點也不新奇─知名生產力部落格「禪習慣」(Zen Habits)格主李奧.巴伯塔(Leo Babauta)與「生活駭客」(Lifehacker)創辦人吉娜.特拉帕尼(Gina Trapani)都曾提及這個概念;不過,它對我來說很新奇,而且十分有趣,讓我非試不可。

儘管你可以下載世上所有的生產力APP(我的確這麼做了),但沒有任何一個APP像「三重點法則」一樣,能幫助你認清自己必須做哪些事情。

這個法則無敵簡單:

一、 每天一開始,把心念快轉到一天結束的時候,並問自己:當這一天結束,我希望做完哪三件事情?把這三件事情寫下來。

二、每週一開始,做上述同樣的動作。

你所確認的這三件事情,將會是你這一天,以及這一週的焦點。就這麼簡單。

實際操作情況

當我剛開始進行三重點法則的實驗時,我花了一、兩個星期調整。起初,我把每日三件成就目標訂得太低,輕而易舉就能完成。後來,我轉而把目標設得太高(有時高到令我望而卻步),動力卻大大銳減,因為我覺得自己無力達成目標。

這項儀式大約進行了一週半之後,我終於找到適當的平衡點;我開始清楚自己每天需要多少時間、專注力和精力,才能把規劃好的事情做完。為了讓你對這項法則的實際操作更加清楚,在此列出我今早規劃出來、預計在今天完成的三件事情:

一、完成本書「三重點法則」這一章。
二、 清空我的電子郵件收件匣,而且一整天只查看電子郵件兩次。
三、 準備好申請美國稅號(tax number)所需的各項文件。

當我今天早上坐下來,想像一天結束時的情景,這些是我今天想要完成的三件事。而且到目前為止,我一直朝著這個目標在努力。

既然如此,我也順手列出這個星期我打算完成的三件事:

一、將本書「奠定基礎」這一部分定稿,寄給我的編輯。
二、撰寫並上傳這個月的部落格文章。
三、 針對一月的兩場演講邀約設計心智圖(mind map,利用圖形展現思維與概念的方式)。

在每一天,以及每週開始之初,我還找出三件想要完成的私事。不見得每次都剛好符合三的原則(工作方面也是一樣),但我發現這個儀式讓我感到自己對未來一週有更大的掌控權,而且對於即將要做的事情也會格外興奮。

如果你很好奇,不妨看看我今天以及本週的三項私人目標:

今天:
一、與雅汀(我女友)一同享受品茶樂趣。
二、輕鬆閱讀二十五頁文章。
三、最終確定聖誕節購物清單。

本週:
一、規劃並購買所有的聖誕禮物。
二、完全放下工作,專心計劃慶生活動。
三、整理行李;回家過聖誕節。

這些目標很簡單,但它們符合我所看重、且覺得有意義的價值。你可以想見,我在完成這些任務後,會有多麼豐富充實的心靈感受呀!

總之,務必確認你工作與生活中最有意義的事情,並且養成每天和每週善用「三重點法則」的習慣。

【書籍資訊】
《最有生產力的一年》

最有生產力的一年

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