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天下文化首頁 主題 40歲後的你不必追求凡事高效率,而是放慢步調學會三思
工作生活

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2019.11.26
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40歲一定要養成的關鍵習慣
30歲以前仰賴才華與天資,到了40歲,養成好習慣的人勝過有才能的人40幾歲是職場成熟期,也是爭取升遷...
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40歲後的你不必追求凡事高效率,而是放慢步調學會三思



圖片來源:pixabay

三十幾歲「馬上動手做」沒問題,四十歲開始必須審慎思考

近來以「馬上動手做」為主題,教人如何工作的實用書籍十分暢銷。的確,在日常工作中許多場合講求速度。

上司告訴你:「明天早上之前把開會要用的簡報做好給我。」此時如果沒有馬上動手做,恐怕來不及完成吧。從這個角度來看,「必須馬上動手做」這句話沒有錯。但天下事皆有正反兩面。

換個場合與時機,有時需要的反而是審慎思考,而不是馬上動手做。尤其身為主管,必須對自己的決策負責,因此更需要審慎思考。

二、三十歲時,只要在指定時間內,盡快專注完成上司交辦的工作即可。然而成為領導者之後,要做「今年度的企劃案預算在設備投資與人事上該如何分配?」這類重要決策時,則必須花時間審慎考慮。

畢竟這是很重要的問題,關係到組織一整年的成果。沒有經過審慎思考就給出答案、一旦走錯方向的話,很可能發生無法挽回的失敗。話雖如此,如果想太多,也可能無法在規定時間內完成,或是錯過談成生意的好機會。

因此注意截止時間,審慎思考之後再行動,這才是四十幾歲的人需要具備的能力。慢慢思考,快速行動,保持兩者之間的平衡之所以發現行動之前審慎思考很重要,有很大的因素是受到我任職於纖維產業的影響。

生產纖維、鋼鐵等原料的產業一旦建造了生產基地,就必須在那個地方生產製造五十年。如果是機械或汽車產業的話,只要有組裝機器,到哪兒都能夠製造生產,因此工廠等設施可配合需求回收再利用或蓋新的。但是原料產業無法這麼做。

我擔任塑膠事業部長時,曾經負責處理海外設備投資事宜,最後在兩年內設立十二處全新的生產據點,不過在此之前,思考要在哪個國家建設哪些設備,就讓我傷透了腦筋;畢竟這項計畫關係到公司往後幾十年的業績,不得不深思熟慮。

另一方面,由於我必須在兩年內達成這項任務,因此一旦做出決定,就必須全速行動。慢慢思考,快速行動。我做到了,所以能夠擁有現在的成就。

四十幾歲工作時,必須保持「審慎思考,決定之後立刻行動」的平衡。對於時間的感覺,也必須與二、三十歲時不同。

【書籍資訊】
《40歲一定要養成的關鍵習慣》

40歲一定要養成的關鍵習慣

出版日期:2017.12.25

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