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天下文化首頁 主題 4步驟擺脫加班的困擾,讓生活更有效率
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發表日期

2019.12.05
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生時間
身為Google Ventures「設計衝刺」(design sprint)的開創者,傑克.納普和約...
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4步驟擺脫加班的困擾,讓生活更有效率



圖片來源:unsplash

「生時間」只有四個步驟、天天重複

「生時間」每日四步驟的靈感,來自我們從「設計衝刺」、從自己的實驗,以及試用過架構並分享成果的讀者身上,所學到的東西。底下的縮圖表現每天應有的樣貌:


第一步是選擇一個「精華」作為當天的優先事項。接下來,你要運用特別的策略來像雷射一般聚焦在那個精華——我們會提供一套祕訣,教你怎麼在永不斷線的世界打敗分心。

一整天,你要不時創造活力以便持續掌控時間和專注力。最後,你要反省這一天,做些簡單的筆記。
讓我們拉近鏡頭,更仔細地看看這四個步驟。

精華:每一天,都從選擇一個焦點開始

「生時間」的第一步是決定你想要生出時間來做什麼。每一天,你要選擇單一活動作為行事曆上的優先、保障事項。那也許是重要的工作目標,例如完成簡報。你也可以選擇家裡面的事情,比如做晚飯或種菜。

你的「精華」可以是你不見得非做不可,但想去做的事,例如跟孩子玩或讀一本書。你的「精華」可以包含數個步驟,例如完成簡報或許包括寫結語、做完幻燈片、排練一遍等等。若把「完成簡報」設為你的「精華」,就是許下承諾要完成所有必須完成的作業。

當然,你的「精華」不是你每天唯一要做的事。但那會是你的第一要務。問自己「我這一天要拿什麼當精華?」能確保你把時間花在對你重要的事情,不會都在忙著回應別人的優先事項而痛失一整天。

當你選好「精華」,就是將自己放進積極主動的心境之中。為助你一臂之力,我們會分享鍾愛的策略,建議你如何選擇每日精華,並且真的生出時間來完成它。但光靠這點還不夠。

你也需要重新思考,如何面對可能擋住去路的分心事物,而那就是下一個步驟要針對的情況。


雷射:打敗分心,為你的精華生出時間

諸如email、社群媒體、新聞快報等令人分心的事物比比皆是,而且不會離開。你不可能住在洞穴裡、扔掉所有機器、發誓寧死不碰科技。但你可以重新設計使用科技的方式,來中止這個反應循環。

我們會教你怎麼調整你使用的科技,以便找出雷射模式。簡單的改變,例如登出社群媒體APP 或預先安排檢查email 的時間,都可能成效卓著——我們會提供你明確的策略來幫助你聚焦。

提振活力:用身體替大腦充電

要保持專注、生時間給真正重要的事,你的大腦需要能量,而那種能量來自妥善照顧你的身體。那就是為什麼「生時間」的第三部分,是藉由運動、食物、睡眠、沉靜和面對面的時光,來給你的大腦充電。這沒有乍聽下那麼困難。

21 世紀在生活方式上的預設值,忽略了我們的演化史、剝奪了我們的能量。那其實是好消息:正因一切都壞得那麼厲害,所以有很多簡單的修正之道。

提振活力的單元包含許多你可以選擇的策略,包括偷偷睡個午覺;運動,給自己一點肯定;以及學會怎麼戰略性的使用咖啡因。

我們並非要求你當個健身狂人或採用古怪的飲食法。相反地,我們將提供的是你能力所及的簡易辦法,你會馬上得到報償:擁有活力去做你想做的事。


反省:調整、改進你的系統

最後,在上床睡覺前,你要做點筆記。那超級簡單:你要決定自己想延續哪些策略,以及想琢磨或放棄哪些策略 。你要回想今天自己的活力有多充沛、有沒有生出時間給你選的精華,以及這一天有什麼事情讓你覺得開心。

【書籍資訊】
《生時間》

生時間

出版日期:2019.11.29

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