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天下文化首頁 主題 別再浪費時間做選擇了!學會這一招,讓你在有效的時間內,更快找到答案
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2020.03.17
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別再浪費時間做選擇了!學會這一招,讓你在有效的時間內,更快找到答案



圖片來源:unsplash

把所有選項放在象限圖上一一過濾

我們公司一直以創造全新數位媒體為使命,努力開拓從未有人跨足的全新市場,面對這種情況,若要策畫未來應該前進的方向,其實可以有無限多種假設。

對某些人來說,面對大量選項時,往往會因為做不出選擇而陷入焦慮。再者,如果要把所有選項列入考慮,就得請部屬針對所有選項展開市場調查,但光是這麼做,其他工作就得全部停頓了。

也曾有年輕創業家問我:「要如何從許多假設中篩選出適合的方法?」書中分享的做法,是我個人工作多年累積而得的方式。我通常會先排出優先順序,從順位高的假設開始,全部快速嘗試過一遍。就算有數不清的選項,至少還是可以排出優先順序。

下面是關於這些思考和做法進一步的詳細說明,可以分解為以下三個步驟:

步驟1:列出所有選項

無論如何,先把所有選項列出來。這時最重要的是,選項的數量要夠多。有時我會動員全體員工,請大家用各自的情報網搜集資料,我自己也會持續拜訪相關的專家,從中找尋靈感。

身為經營者,沒有比在這個階段錯過好的選項更令人哀傷、懊惱的了。要是選項列得不夠徹底,日後很可能會陷入「啊!還有這個方法,被搶先了!」的懊悔情緒。

像這樣不斷列出各種選項時,就會漸漸從中看出事業的主軸。這雖然是最難的部分,但是只要列出的選項夠多,就可以提升事業成功的準確度。

步驟2:把所有選項列在象限圖上

用在步驟1看出的主軸製作成象限圖,再將前面搜集到的所有選項列在上面。這麼一來,就能看出整體狀況。例如,假設在沙漠裡迷了路,各位會怎麼做呢?這時如果漫無目的地徘徊,就是自尋死路。

同樣地,進行新事業,重要的是拉出東西和南北兩條主軸,從中篩選出準確率最高的方位,再朝那個方向前進。舉例來說,就像「從B2C方式中,找尋符合基礎建設類的事業」一樣。要做到這個,就必須先決定縱軸與橫軸各是什麼。

步驟3:從可能性高的開始嘗試

像這樣做成的象限圖,我會再縮小到四十五度左右。從中按照可能性的高低逐一嘗試。這麼一來,雖然路線可能彎彎曲曲,但以大方向而言,還是能逐步接近正確答案。

喜歡釣魚的朋友曾告訴我,在擬餌釣中,有種方式叫「Run & Gun」。這是一種靠自己移動找尋可能有魚的位置,再從可能性高的位置不斷投入擬餌的釣法。

比方說,判斷橋面下可能有魚,就先試著讓擬餌游過橋面下方,這時若沒反應,就立刻改變擬餌位置,朝中層下放,再沒有反應就繼續往底層附近嘗試,如果這一區毫無反應,那就再移動到別區,一邊配合水流或地形變化,一邊不斷移動,找尋可能有魚的地方垂餌。

這種釣魚技法正是不斷反覆假設與驗證的出擊方式,以戰術來說,就是從可能性高的選項開始逐一篩除。雖然也可以一直待在魚可能出現的位置等待上鉤,但根據喜歡Run & Gun 釣法的人分享,這種方式通常更能穩定地釣到魚。

找出軸心,畫好象限圖,把所有選項列上去,按照順序逐一嘗試。無論是成立新事業,或是導入新制度,根據我的經驗,這種方式多半都能獲得成功。

不過,決定象限圖的縱軸與橫軸寫來簡單,實際上做起來卻困難。若想提高假設的精確度,把兩軸換成三軸(變成三次元圖),除了會使資訊情報更不容易釐清外,還會增加最初篩選時犯錯的風險。

因此,在進行這個步驟時,必須廣徵團隊成員的意見,深思熟慮後再審慎執行。此外,在篩除選項時,該按照什麼樣的順序逐一嘗試,有時也令人陷入迷惘。這就是我盡量不對自己不熟悉領域出手的原因。

對於陌生領域,光是要列舉選項就很困難,更別說判斷哪個選項成功的可能性較高了。舉例來說,假如現在要開始一項醫藥相關的新事業,對於既沒有相關知識,又沒有該領域經驗及人脈的我來說,就會是一件風險相當高的事。

相反地,若是換成我耕耘多年的媒體或娛樂界,我不但知識豐富,也有充足的經驗和人脈,不僅能徹底列舉選項,還能請教熟悉這個領域的人意見,做出屬於自己的判斷,提高事業成功的機率。

【書籍資訊】
《10分鐘完成每件工作:讓你優秀的不是努力,而是方法》

10分鐘完成每件工作:讓你優秀的不是努力,而是方法

出版日期:2019.12.27

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