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天下文化首頁 主題 「沒人知道下次疫情何時再起!」學會遠距工作模式,讓個人職涯也能「超前部署」
工作生活

發表日期

2020.05.15
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文章摘錄自

遠距工作模式:麥肯錫、IBM、英特爾、eBay都在用的職場工作術
(原書名:《遠距工作,go!雲端時代企業與個人的美好生活主張》)你有沒有想過:每天花兩小時通勤,這輩...
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「沒人知道下次疫情何時再起!」學會遠距工作模式,讓個人職涯也能「超前部署」



圖片來源:unsplash  文/李明憲,國立東華大學教育與潛能開發學系教授

這本書遠距是遠距工作始祖 37signals 創辦人現身說法的一本書,這家公司有另外一本國際暢銷書,天下文化中譯版名為:「Rework 工作大解放」內容是敘述網路創業心法,頗獲好評,37signals 是一家小而大的軟體公司,「小」指得是公司人數規模,「大」指的是產能強大,因為他們妥善運用遠距工作的力量,精簡時間與成本,創造最大效益,我最樂於導讀推薦這樣的書,因為這是經歷實證的心路歷程與訣竅,千金難買。

這本書再出版,來得正是時候。

因為covid—19新冠肺炎逼得各大企業、公司行號、學校不得不施行在家工作的方法,但在實施時,勢必遭遇觀念、技術的阻礙,這本書針對這些問題都提出了答案,書本輕薄短小易讀,我看完後,收穫匪淺,更誠心鼓勵不只大企業應該推動遠距工作,中小企業更應該趁這時建構遠距工作,除了可以節省成本,回饋給員工,更可提昇產品的品質,此時正是危機中的轉機。如果不趁時轉型,將錯失邁入遠距工作的良機。

我在大學教書,也常採取遠距與學生討論的模式,剛開始會遭遇軟硬體建制問題,包括網速、影像、聲音、安全性等等,但是切記要規律的使用,不要偶爾為之,也不要等開會前才建置環境,這樣軟硬體環境才會穩定,才會成為習以為常的工作方式,所以作者提出,要實施遠距工作最好是由一天到每天擴大實施,若偶爾或選取一小群人使用,那就像餐桌上的調味料可有可無,很難真的成功。

這本書除了釐清遠距工作的迷思之外,也提出很多具體方法與網路討論工具。例如以前我也常認為只有面對面的溝通才能激發創意,但是作者指出有多少面對面會議產出的創意被執行?

其實並不多,遠距一樣可以激發創意,真正激發創意不在於是否面對面開會,而在於對公司的文化願景與熱情,只要認同公司的價值觀,工作型態、時間、地點都不是問題。

作者更指出老闆不要在乎員工上班多少時間,更應該強調工作成果,並互相知道同事的成果,以便產生合作感,這樣就不必擔心員工在家打混。

其他有關遠距工作的迷思,包括租用的辦公室怎麼辦?怎麼進行客戶服務?員工如何安排上班時間?如何檔案共享協作等等,書中涉及的「如何」主題甚至還包括網路安全、遠距工作的身心健康問題等等。

疫情過後,即使多數人回到辦公室,但是勢必工作型態會有所改變,因為在多變的世界,誰知道下次的疫情何時再起,只有提早預防,這是一本實用的好書,是帶領我們面對新工作型態的指引。

【書籍資訊】

《遠距工作模式:麥肯錫、IBM、英特爾、eBay都在用的職場工作術》

遠距工作模式:麥肯錫、IBM、英特爾、eBay都在用的職場工作術

出版日期:2020.04.29

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