結帳
購物車有 0 項商品,共 0
天下文化首頁 主題 「唯一不變的就是改變」三點省思培養你的敏捷思維,讓計畫趕得上變化
財經企管

發表日期

2020.05.26
收藏文章 0

文章摘錄自

SCRUM敏捷實戰手冊:增強績效、放大成果、縮短決策流程
在這個全球化影響力不斷擴大的新時代,任何人為或天然災難造成的連鎖效應,都有可能迅速擴及全世界,導致政...
定價 450
優惠價 85折,383
$450 85$383
加入購物車

「唯一不變的就是改變」三點省思培養你的敏捷思維,讓計畫趕得上變化



照片提供:鄭涵睿  文/鄭涵睿,綠藤生機執行長

在拿到《SCRUM敏捷實戰手冊》這本書的同時,赫然發現綠藤早已深受作者 J.J. 薩瑟蘭 與父親所著的《SCRUM:用一半的時間做兩倍的事》啟發,進而改變了我們團隊運作的模式。閱讀這本新書的同時,不禁回憶起了許多近年所遇到的挑戰:

.年度產品上市之前,一把歐洲工廠大火燒掉了關鍵原料

.在開發兩年之後,網站合作廠商決定解散團隊

.因為計畫不如預期,團隊得同時面對新品上市、LINE 官方帳號導入、到年度檔期四大專案

雖然初遇挑戰時的茫然與緊張仍歷歷在目,但是一次又一次,我們以 Scrum 團隊的模式運作。從即時根據需求成立跨部門專案團隊,把難題呈現給同事們,讓資訊充分透明;以日為單位,在短時間之內不斷將專案高速推進,進而一步步地解決問題。如果沒有從書中所習得的敏捷思維與方法,我難以想像如何得以克服這些關卡。

走進綠藤的辦公室,你會發現在不同的角落有著 Scrum 的痕跡:貼滿便利貼的牆壁、早晨的每日站會,以及同事們擁抱變化的習慣。

即便我們採行的 Scrum 方式並不成熟或正統,還有太多改進的空間,但它所帶來高度聚焦協作、快速因應變化的訣竅,已帶給我們面對 VUCA 時代(volatile, uncertain, complex and ambiguous/ 易變性、不確定性、複雜性、模糊性)的紮實線索。

而現在,《SCRUM敏捷實戰手冊》不只帶來了更多新的具體實務作法、更是探討了許多關於工作值得深思的問題,期待從這本書的學習,能帶領我們面對未來的不確定性。

以下三點,則是這本書帶給我三個省思:

1.Scrum就是在幫我們降低改變想法的成本。

新冠肺炎的疫情,打斷了多數組織的 2020  年度計畫。而就像專案管理,從來沒有完美的甘特圖;計畫,永遠趕不上變化,面對不確定性時,一個擁抱變化的團隊與做法,其實能大幅降低「改變想法的成本」;「但Scrum允許我們改變策略、可以邊做邊學習,甚至專案尾聲都還是有辦法抓住新機會。」

作者表示變化無可避免,但伴隨而來的既有風險也有機會,關鍵在於團隊可以迅速做出回應和調整。

2.承認你排定的優先順序有問題。

你的工作,有多少優先事項?其實 優先 的英文單字 Priority 為最高級,不應該有複數,但現代人的使用常常已變成 複數的 Priorities 了,當太多工作都是既緊急又重要的最高優先順序,那我們的下一步其實並沒有依據,「如果你不好好管理自己的優先順序,其他人會取而代之。」然後,也別忘了「完成工作的祕訣是,先定義清楚完成工作的標準」。

3. 做決策時不要等太久。頂多一小時,這是目標,決策就是要這麼快。

在一份彙整幾百項專案的研究指出,能夠在一小時以內迅速做出決策的專案,成功率高達58%。但要是決策耗時超過五個小時,成功率就會大幅下降到只剩18%,Scrum 的運作方式讓決策只要經過兩層,大幅降低決策所需的時間。

如同作者所言,Scrum 是改變可能性的藝術,不管是要對工作做出個人選擇、為大型跨國企業擬定戰略目標,快速適應能力都是決定命運的關鍵。在這個加速變化的世界,透過更敏捷的思維擁抱變化,是我們能為自己與組織培養最好的能力之一。

(提供作者的網站 www.scruminc.com, 內有豐富的免費學習資源可供讀者們使用。)

【書籍資訊】
《SCRUM敏捷實戰手冊:增強績效、放大成果、縮短決策流程》

SCRUM敏捷實戰手冊:增強績效、放大成果、縮短決策流程

出版日期:2020.04.30

書到通知我

請輸入您的 Email 作為書到通知的信箱