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天下文化首頁 主題 開會總是浪費時間?五種高效能、高產出的安排,讓會議更有效率
財經企管

發表日期

2021.01.25
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商業構想變現
創業失敗很痛苦,但是過程中的掙扎卻更加折磨人;創業者都有野心、有想法,只是常常不知道怎麼起頭,不確定...
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開會總是浪費時間?五種高效能、高產出的安排,讓會議更有效率



圖片來源:Pexels

編按:會議是工作中不可或缺的一部份,在會議中團隊成員得以溝通並交換意見,使彼此事務順暢進行;而若是會議冗長而內容繁雜,則需要重新思考:會議要如何安排才能高效率?

以下為《商業構想變現》作者大衛.布蘭德和亞歷山大.奧斯瓦爾德所歸納的五種會議,他們認為藉此一系列、重複循環的會議,能幫助團隊合作,帶領員工同心往公司目標邁進。

劃:計畫與分派接下來幾週的實驗。計畫可能會改變,但是事先規劃仍然是很有價值的活動。

議程:

1. 從假設到測試

找出正在測試的假設並且再次檢視。選定至少一項關鍵假設,安排在下週進行測試。

2. 排定實驗順序

當你定義完假設,就要為接下來執行的實驗排定優先順序,才能從假設中學習。請使用實驗工具箱,找出最適合用來測試需求性、存續性與可行性的實驗。

3. 分派實驗任務

排定實驗的優先順序後,把你選擇在下週執行最重要實驗的相關工作分派出去。別忘了,複雜的實驗比較花時間,而且通常有一系列相關任務必須執行。

每日立會:保持目標一致並專注在每天的工作。許多實驗需要進行一系列任務才能完成,每日立會可以幫助你協調每天的日常工作。

議程:

1. 每天的目標是什麼?

訂定每天的目標。如果你的目標是推出一項實驗,那麼很重要的是,工作任務要朝著達到目標的方向前進。請記住,設定每日目標是為了達成整體事業中更大、更有企圖的大目標。

2. 如何達到目標?

訂定要達成每日目標必須完成的任務,並依此規劃當天的工作。

3. 有什麼阻礙?

找出可能讓你無法完成當天實驗任務或達成當日目標的所有阻礙。有些阻礙在立會中提出來後很快就能解決,其他阻礙則在立會後設法解決。

每週學習:討論如何解讀證據並付諸行動。別忘了把實驗中學到的洞見放進整體策略。

議程:

1. 收集證據

把實驗產生的質化與量化證據收集起來。

2. 產生洞見

從證據中找出模式與洞見,即使是質化證據也可以使用「相關性分類」等技巧迅速歸類。試著保持心胸開放,你也許會發現本來沒有預期到的洞見,帶領你走向新的獲利道路。

3. 重新檢視策略

帶著新的洞見重新檢視商業模式圖、價值主張圖與預設圖。必要時調整策略,以反應出你目前學習到的狀況;用學習到的洞見調整策略是非常關鍵的步驟。如果你覺得很奇怪也不用擔心,這對創業來說相當正常。

雙週回顧:退一步、喘口氣,聊聊如何改進你的工作方式。我們認為雙週回顧是最重要的儀式,當你停止反省,就是停止學習與進步。

議程:

1. 順利進行的部分

花5分鐘回想,並寫下順利進行的部分。這個做法能讓回顧有個好的開始,大家有機會對團隊成員以及一起工作的經驗提出正面回饋。

2. 需要改進的部分

花5分鐘寫下需要改進的部分,例如進展不順利的事,或是可以做得更好的地方。重要的是把這些項目視為改進的機會,而不是用來攻擊團隊成員的把柄。

3. 接下來要嘗試的事

列出你想嘗試的三件事,它可以是你先前討論過的某件事情,也可以是全新的想法。這能讓你有機會嘗試新的工作方式,而不只是根據需要改進的項目去行動。

每月利害關係人檢討:與利害關係人保持資訊流通,讓他們知道你要轉向、堅持或是放棄商業構想。

議程:

1. 你學習到什麼?

提出一份執行摘要,報告過去這個月你學到哪些事,其中包括每週的學習目標以及實驗中產生的所有洞見。重要的是,不要詳細列出每項實驗的細節,這會讓與會者難以吸收,請把這些詳細資訊放在附錄,有需要的時候可以再深入研究。

2. 有哪些事阻礙了進展?

如果有阻礙進展的事物,現在就提出來,讓利害關係人協助移除阻礙。其中包括先前回顧會議時提出的事項,也就是不在你能影響或控制範圍內的事物。你應該要清楚的傳達,並要求協助。

3. 轉向/堅持/放棄決策

向利害關係人報告你建議應該轉向、堅持或是放棄新的商業構想;這些建議不只是以你從實驗裡學到的東西為根據,還要包括你對策略的未來展望。

【書籍資訊】

《商業構想變現》

商業構想變現
出版日期:2021.01.29

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