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天下文化首頁 主題 三個策略,省下每天花在做決定的精力
工作生活

發表日期

2016.05.27
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關鍵4秒
你以為你知道,但其實你該學習的是:.已讀不回是職場大忌,如何及時回應展現你的能力.觸動他人內心的慷慨...
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三個策略,省下每天花在做決定的精力


你每天精力用到哪裡去了?許多事根本不值得我們浪費這麼多精力在這上面。
    
了解這件事很重要,因為我們沒有這麼多精力可以浪費。最近我和暢銷作者雷斯(Tom Rath)談話時,他說曾經詢問超過一萬人:「你昨天精力充沛嗎?」結果僅11%的人回答說是的。這表示有89%的人每天都沒有太多多餘的精力。
    
這件事情可以從兩個方面來看:我們可以想辦法補充精力,或者更有效率的運用精力。
    
已經有很多人寫書探討如何把讓自己的精力充沛:睡滿八小時、吃健康的食物、吃八分飽、每天運動,精力就會增加;擁有充滿關愛的關係、幫助別人、投入熱情在某件事情上,這些都會增加我們的精力。

換句話說,我們都知道如何補充精力了。問題在於,你是否很有策略的運用精力。
    
我之前在這方面做得不太好。
    
我與人談話時,幾乎總是在講自己的想法;我自認我做的事,遠超過公司大部分人可以做與應該做的事;我常參與一些決策,但那些決策其他人也能做得很好或更好;在做決定時,我常常延遲做出決定,即使明知沒有明確的答案,還是嘗試要做出完美的決定。喔,我還會一直檢查自己的電子郵件信箱……
    
除了這些看得見的精力耗損,還有許多看不見的耗損,像是緊抱著挫折與傷痛不放,或是老是擔心那些無法掌握的事情會有什麼結果。
    
我發現自己是真的在恣意揮霍自己的精力。
    
這真的值得好好思考,因為明智的運用精力,是我們生產力與快樂的泉源。

日常生活中,有些無關緊要的決定,會大量耗費我們的時間和精力,更何況組織裡隨時要做出重大決策了。該推行哪項產品?砍掉哪項?要雇用誰?解雇誰?該開始那個困難的談話嗎?緊接在這些問題之後,是更多其他問題,永無止境……
    
所以,我們能如何更有效率處理各種決策呢?

對於可預期的例行決策:只需建立「一個習慣」就可大幅減低例行決策疲勞。有了這個做事習慣,你就可迴避抉擇,依慣例去做即可,如此可省下決策精力,留給其他事情。

對於無法預期的決策:必須善用「一個句型」,事先練習「如果/就……」的思考模式,讓不可預期的抉擇也有慣例可循。

對於既非慣例又無法預測的更大決策:一方面接受沒有明確答案的事實,另一方面用個「定時器」,可避免因躊躇延宕難下決定。
    
你可能會反駁。如果花更多時間來思考該如何決定,答案就會浮現或更好。當然,或許如此。但第一,你已為那個明確性浪費了寶貴的時間;第二,為了達到那個決策的明確性,會誘使你懷抱著可能毫無結果的希望,因而躊躇延宕難以下決定。

摘自《關鍵4秒》

數位編輯整理:張奕芬,邱千瑜
Photo:condesign, CC0 Licensed.

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