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天下文化首頁 主題 迎戰引發拖延症的6大誘因
工作生活

發表日期

2016.08.24
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最有生產力的一年
如何提高效率、有效運用每一天的時間,是忙碌現代人的夢魘!克里斯・貝利(Chris Bailey)被T...
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迎戰引發拖延症的6大誘因



圖片來源:unsplash

我們之所以會拖延,背後的成因很簡單。在眾多專門拖延的研究裡,有一項是我最喜歡、而且蒂姆.彼契爾也參與其中的研究。該研究發現,具備某些特性的任務會讓人更容易拖延。(同樣地,具備某些人格特質的話,也會讓你更容易拖延。關於這一點,我們稍後再來談。我個人比較喜歡從任務方面著手,因為改變任務要比改變你的個性來得容易多了。況且,你很棒,千萬別改。)

這其實相當簡單明暸:撇開特性不談,你只需看某項任務或計畫給你的反感有多大;你愈不喜歡它,就愈有可能拖延。此外,具有以下六大特質之一或多個特質的任務,更容易引發拖延:

1、無趣

2 、令人受挫

3、 困難

4、毫無條理或不夠明確

5、缺乏個人意義

6 、缺乏內在報酬(換句話說,不好玩或缺乏吸引力)

一件任務具有愈多以上特質、程度愈嚴重,你就愈不喜歡它、也愈有可能拖延。這就是為什麼某些事情你總是等到最後一刻才做(如報稅),而有些事情你就非常喜歡做(如觀看「網飛」的節目),幾乎沒有引發一丁點拖延的念頭。

報稅是最無趣、最令人挫折、最困難,且最沒有條理的事情了;如果你像我一樣,你可能也不認為它有一絲的意義或樂趣。對多數人來說,報稅具備了全部六項拖延誘因。其他像是看醫生做例行檢查、打電話給你媽、在家加班、跑馬拉松,以及寫一本書等事情,也會引發多個拖延的誘因,讓你更容易拖延。

思索你為何拖延的原因非常重要。誠如蒂姆所說的:「有時候,拖延只是一個徵兆,顯示你目前的生活不符合你真正的興趣,⋯⋯ 或許你應該改做其他的事情。」

你觀看「網飛」的抗拒心之所以遠比報稅還要小,是因為報稅遠比「網飛」無趣、困難,並且令你沮喪得多;相反地,「網飛」更為刺激、更有條理。「網飛」甚至會在你看完一集節目後,顯示一個連結讓你直接播放下一集!由於觀看「網飛」幾乎不具備拖延的誘因,因此我們不會拖延。

對你影響最大的任務之所以如此重要,主要是因為它們令你避之惟恐不及。跟影響較小的任務比起來,它們幾乎總是需要你花更多的時間、專注度和精力;此外,它們通常也更無趣、更令人受挫、更困難、更沒有條理、更缺乏內在報酬。

它們之所以有價值、富含意義,是因為它們很難做到,這就是為什麼做好這些任務會讓你拿到基本工資以外的報酬。這跟工廠的工作不一樣,你很容易判斷工作的價值:你的工作愈有價值,你對它的反感愈大。這也是為什麼提高生產力這麼不容易;雖說地球上的每個人都想完成更多工作,但完成更多意味著必須做一些不那麼喜歡的任務。

拖延之所以阻礙你完成更多,因為說白了,它就是橫亙在你計畫與行動之間的一道溝渠。

摘自《最有生產力的一年》

最有生產力的一年

數位編輯整理:陳子揚
Photo:pixabay,CC0 Licensed.

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