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天下文化首頁 主題 最具生產力的一個字
工作生活

發表日期

2016.09.06
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文章摘錄自

最有生產力的一年
如何提高效率、有效運用每一天的時間,是忙碌現代人的夢魘!克里斯・貝利(Chris Bailey)被T...
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最具生產力的一個字


最具生產力的一個字是你年幼時最早學會的其中一個字;同時也是英文常見字排名第五十六的字,那就是:不(No)

在我一年計畫逐漸上軌道之際,我意識到自己攬下了太多事情、多到自己應接不暇,於是我刻意培養每天對低回報任務說「不」的習慣。對我來說,無論大事小事(例如聽一個我不感興趣的「播客」;回覆一封惡言相向的電子郵件;或是閱讀新聞網站上的社論),我都一視同仁。總之,我努力對那些沒有價值的事情說「不」,不再是來者不拒,這麼做省下我許多時間。

由於你可以消除、縮小,並且委任現有的任務和承諾,你手邊的任務和承諾數量並非恆定不變,而是會隨著時間變多或變少。如果你無法堅持捍衛你的時間和專注力,避免它們浪費在低回報的任務、計畫和約定上面,那麼你的生活很容易就會淹沒在低回報的活動裡。

葛瑞格.麥基昂(Greg McKeown)在其2014年出版的精彩著作《少,但是更好》Essentialism)裡,主張人們應該刻意少做,甫一出版便造成極大的迴響。我問葛瑞格為何他的書會打動這麼多人,他表示:「因為每個人都過得很辛苦。」

他接著說:「人們在職場和家庭裡都感覺太緊繃了;人們感到忙碌卻缺乏生產力;人們總為了雞毛蒜皮的小事煩心分神。」人們不斷努力做更多的事情,卻不是做正確的事情,因此導致更大的壓力、更糟的工作品質,以及更低的生產力。要解決這樣的問題,你必須把焦點放在工作和生活裡最重要的任務上面。

針對消除並拒絕那些他所謂的「非本質(nonessential)任務」,葛瑞格提出了一個我非常喜歡的原則:「九O法則(90 percent rule)」。他強調,我們不應該只消除或拒做毫無意義的任務,我們也應該要消除生活及工作中許多「還算不錯」的任務,因為它們會占用我們處理最重要任務的寶貴時間。「九O法則」很簡單:當你看到一個新的機會,先評估它具有多大的價值或意義,從一到一百分不等。假如它的得分不在九十分以上,就別做它。

葛瑞格表示:「你要做的不是塞滿事情;也不是把你的精力分散在許多不錯的事情上。你的精力最好只用在最棒的事情上面。」換句話說,你的精力只用來處理最重要的事情,也是最本質的事情。

當你對每個低影響力任務、計畫和約定說「不」的同時,你等於在對你最重要的任務說「是」。

馬友友之所以成為世上首屈一指的大提琴家,不是因為他同時還忙著練足球、學騷莎舞,以及兼一大堆差事。他會成為一流的大提琴家,是因為他投入盡可能多的時間和專注力在練習大提琴,才會有日後神乎其技的精湛表現。

同樣地,蘋果電腦可說是世上數一數二最富生產力且最成功的公司。當其他公司忙著拓展新產品陣容,就像在收集神奇寶貝卡一樣時,蘋果卻心無旁騖地專注在少數幾樣產品上,這使得它成為地球上最有價值的公司。這家公司只有四條主要產品線:iPhone、iPad、Mac,以及Apple Watch,每條產品線也只有少數幾樣產品,而且大約一年才更新一次。在我寫這段話的時候,蘋果已是全球市值最大的公司,但它全部的產品光是一張小桌子就放得下了。因為懂得說「不」,蘋果有了今日的成就。

摘自《最有生產力的一年》

最有生產力的一年

數位編輯整理:陳子揚
Photo:pixabay,CC0 Licensed.

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