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天下文化首頁 主題 不要成為「緊急」的奴隸!
心理勵志

發表日期

2015.07.08
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不要成為「緊急」的奴隸!


真正高效的時間管理

修過死亡學分之後,我的人生走到了另一個階段。過去的我,工作第一、事業第一;現在,家人第一、健康第一。正如我前面提到的,走到不同的階段,人生任務的輕重比例自然需要有所改變。

或許也該感謝老天,在人生中場以後讓我得了癌症,提醒我該調整重心,減少工作時間(這比我預期的規劃早了幾年)。我覺得人生的選擇,其實就是時間的安排管理。我常說,人生有兩個主要的財富:才華和時間。我們的一生可說是用時間來換取才華;才華愈來愈多,但時間愈來愈少。

如果一天天過去,時間少了,才華卻沒有增加,那就是虛度了時光。所以,必須節省時間、有效率的運用時間。

我特別想提醒大家:不要成為「緊急」的奴隸。事分輕重緩急,「重要」和「緊急」是不一樣的。比方說,「準備明天的考試」是「急事」,而「培養自己的積極性」則是「重要事」。人的慣性是先做最緊急的事,但往往因為這麼做,而致使重要的事被荒廢。大部分緊急的事情其實是並不重要的,而許多重要的事情並不緊急。因此,不要把全部的時間都去做那些看起來「緊急」的事情,

一定要留一些時間做那些真正「重要」的事情,比如打好知識基礎、學習做人等等。

每天管理時間的一種方法是:早上立定今天要做的緊急事和重要事,睡前回顧這一天有沒有做到兩者的平衡。

對於還需要為事業衝刺打拚的年輕朋友來說,我的經驗是,成功和興趣有著直接的關係。面對沒有興趣的事情,也許只能產生二○%的效果;如果遇到感興趣的事情,也許能夠得到二○○%的效果。興趣驅動的工作會帶給你工作的渴望、意志、專注、自信、正面態度,成功就離你不遠了。

人生走到現在,我最想給的忠告是,無論怎麼追求事業成就,都不能賠掉健康。真正投入到你的工作中,為你的生命創造價值,你需要的是一種態度、一種渴望、一種意志,但不是所有的時間。我聽到有些朋友,被我的經驗給感動,追隨自己內心的熱情,積極去圓自己的夢,創造屬於自己的成功。可以給大家一點刺激與鼓勵,得到這樣的迴響我很開心。但是你不能走偏鋒,一味的追求高效、成果,對家人、責任、健康卻什麼也不管,那不是我的本意,我不想鼓勵大家成為機器人。

對於健康,至少都得有基本及格的努力,飲食、運動、睡眠和壓力要設法取得均衡才行。

時間有排他性,你專注在工作,陪家人的時間勢必會受到擠壓,因此專注、真誠的高品質相處更形重要。我對於家庭的時間分配是用下列的原則:

劃清界限、言出必行—對家人做出承諾後,一定要做到,但是希望其他時間得到諒解,制定較低的期望值,以免造成失望。

忙中偷閒—不要一投入工作就忽視了家人,有時十分鐘的體貼比十小時的陪伴更受用。

閒中偷忙—學會怎麼利用時間碎片。例如:家人沒起床的時候,你就可以利用這段閒置時間去做你需要的工作。

注重有品質的時間(quality time)—要記得家人平時為你犧牲很多,渡假、週末是你補償的大好機會。可不能只是點頭敷衍,一定要全神貫注,付出有品質的時間。

過去我跟太太視訊時,常把手機放在桌上,一邊收發信件、一邊跟她聊,她很容易就發現我不是專心陪她。雖然不開心,她還是忍了下來。子女則更敏感,影響也更深遠,孩子的成長是不等人的,錯過就錯過了,很難彌補,無論如何應該盡量給孩子最完整的陪伴。

特別在壓力很大的時候,每一次可以和孩子相處的時光,開懷的和他們笑鬧,都是我感覺人生最療癒的時刻。

過去女兒常抱怨我工作第一,跟她們相處時「沒有真心」。如今,我不僅要「真心」、「專注」,而且把她們列為第一優先。比如我到紐約出差,拜訪重要的投資人和兩個我們投資的公司,但是我現在會優先把和女兒見面、吃飯的時間先定下來,剩下來的時間才做業務上的安排。

找回初心,真正自我實現

其實我在出版《做最好的自己》、《世界因而你不同》的時候,都說過這樣的話:要找到自己的心,追隨自己的心,然後要做對世界有意義的事情。我一直鼓勵大家要讓自己每一天都比昨天更好,發掘你的熱情,每一個人生的意義是不一樣的。

現在的我仍和過去一樣的熱愛工作,但我現在學會了放下偏執,更平衡的滿足每個面向:每週一定要和家人固定聚餐、陪媽媽打牌,並且繼續保持運動,注意飲食、睡眠、壓力的均衡;保證每天睡足七個半小時,每週有四個小時的運動時間。有人需要我幫忙,我不會再計較是否最大化的利用了時間、最有效率的發揮影響力,只要我感覺自己幫得上忙的,也很樂意跟他們見面,並在臉書和微博跟關心我的朋友在網上保持交流互動。

這次生病並不是我第一次體會到這些道理,但卻是我第一次發現,其實我們非常的脆弱,只要稍稍把追求世俗價值裡的名、利,當做自己的人生目標時,你真正想做的事往往就被蒙蔽了。

我們應該花更多的力氣,挖掘自己內心真正想要成為什麼樣的人、做什麼樣的事,然後守住初心,不受誘惑的盡力去實踐。我想這樣的人生,才是圓滿,沒有遺憾。

摘自《我修的死亡學分》

Photo:halfrain, CC Licensed.

數位編輯整理:曾琳之

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