以7-ELEVEN為師
台中市市長 胡志強
我有很多住在海外的朋友,每次回台渡假,假期將屆回僑居地前,都會依依不捨地輕歎一聲:「回去以後,一定無法習慣沒有7-ELEVEN的日子啊!」
沒錯,什麼地方的7-ELEVEN會密集出現在你家的四周,還有茶葉蛋、大燒包、關東煮、牛肉麵等熱騰騰的熟食隨時供應?
有一位朋友夜裡鑽進被窩後,突然想到有一張銀行的帳單未繳,而當天已經是最後期限。穿上拖鞋,匆匆忙忙披件外套跑到附近的7-ELEVEN,他及時繳費,了卻一樁心事。「有7-ELEVEN真好!」這個朋友誠懇地描述這家「便利商店」帶給他的「便利」。
這句「有7-ELEVEN真好!」讓我想起多年前,有一本與我有關的書,書名就叫「有你,真好」!
其實,這句話正是我希望帶給身邊親朋好友和民眾的感受。
在縣市長選舉時,我以「市長如店長」的思考邏輯,規劃市政府的政策走向,希望加強都市行銷,替台中市賺錢,為市民帶來安定和繁榮。也和7-ELEVEN友善、方便、可靠,融入顧客情境、發揮同理心,追求顧客滿意度的願景相符。
這種相互呼應的生活理念與工作哲學,不是巧合。因為我自己從7-ELEVEN的企業文化上,學到很多。更把他們「以顧客為導向」的原則奉為圭臬,運用在市政上。
如今有機會為這本書寫序,深感榮幸,也為7-ELEVEN在2005年10月達到四千家的規模,致上我的敬意與賀忱。
從亞洲超商密度最高的市場突圍
台灣住商混合的現象十分普遍,高度的「垂直整合」,造成便利商店的需求無所不在。根據調查,2005年台灣每2800人就有一家超商,高居亞洲之冠。
這本書,仔細敘述了統一超商如何在台灣產業激烈競爭、個人價值觀快速變化的時代,完成了四項「不可能的任務」:「零售通路的現代化」、「服務業的系統化」、「配送物流效率化」、「社會公益的企業化」,服務了二千三百萬位顧客。
7-ELEVEN發展成四千家門市、流通次集團的31個子公司,絕非一蹴可幾。我很好奇的是,一個賺錢的公司,究竟應該具有哪些特質和條件?
有一次,統一超商徐重仁總經理到美國北加州度假,在深山的一家商店裏,碰到一位智障的孩子向他兜售彈珠。徐總經理為了鼓勵孩子,買了一瓶,結果那個孩子又多送他一顆。他的善意,連智障的孩子也能深深感受,而予以回報。
徐總經理說:「這就是服務業要達到的境界:無聲勝有聲的親切感。」 親切感,讓我們覺得購物是一件愉快的事,就會再次上門。我一位朋友小學五年級的女兒還暱稱7-ELEVEN為「seven」呢!聽說,這是她們同學之間共同的說法,每天還會交換購物情報。
此外,「創新」應該是7-ELEVEN成功很重要的關鍵。
7-ELEVEN從「本土化」中找出商機,一年平均賣出3000萬顆原本被外國人認為「不登大雅之堂」的茶葉蛋。以「名產專賣店」突破地域的限制,讓人隨時隨地可享受地方美食;推出年菜預購,解決現代婦女過年時的煩惱;發展「看不見的服務」,每月有千萬筆代收帳款,值得注意的是,除了代收的費用,還意味增加了一千萬的來客數。一鍋阿母的麻油雞,隔天便能透過宅急便從屏東送到台北;網路上訂書或CD,可以到附近的7-ELEVEN付款取貨……。這些「創新」,都是讓顧客深感窩心的服務。
「創新」當然還包括引進電子訂貨系統,管理出貨、進貨流程,讓工作效率大增……。
此外,我覺得7-ELEVEN真是營造歡樂氣氛與幸福感的高手,透過Hello Kitty磁鐵、「小丸子家族」公仔、「霹靂系列」等贈品和玩具來販售「歡樂」,小兵立大功,創下驚人的業績。
誰能相信2005年推出促銷期只有三個月的Hello Kitty收集活動,總營收居然成長了50億新台幣?很多小朋友對Hello Kitty的磁鐵愛不釋手,讓爸爸媽媽寧願多花一點錢,達到最低消費額,把它帶回家。
這些好點子,也成為台中市府辦活動的借鏡。像2006年是「狗年」,台中元宵節花燈活動的主題是史努比,就是希望營造歡樂的氣氛,吸引親子觀光的人潮。人潮能帶動錢潮,活動辦得越好,台中市商家的收入就越多,就更能帶動地方的繁榮。
一位城市「店長」的標竿學習
我還發現:7-ELEVEN非常重視「標竿學習」,這不是模仿,而是以不同體系的比喻,激發出獨特的創意。從學習對象到企業內部本身,形成一種學習的機制。
徐總經理出國時,無論旅行或參加會議,都會產生很多想法。透過「有系統」的觀察,找出答案,過陣子再回來印證。例如日本正在實驗讓便利商店與深夜計程車候車站結合的方式,讓顧客方便搭車,也能提升超商員工的安全。這個「實驗」,讓徐總經理認真思考便利商店的未來走向。
我很贊同這個理念,在台中市府也推行「標竿學習」,鼓勵同仁站在市民的角度,以企業為師,觀察優良企業服務的態度與做法,改善工作的流程,確實做到市政服務。舉例來說,我們從台灣大哥大服務專員的身上,學到如何即時在電腦上紀錄每一通反應意見的來電,以增加互動;從超市櫃台的結帳方式,推行「只要超過三人等候,就增開一個服務櫃台」的措施。台中市民可能也會發現:市府單位洽公的櫃台不再高高在上,「衙門味」已經不見了。
追求顧客滿意,是7-ELEVEN最重要的目標。然而,必須先有員工滿意,才會有顧客滿意。
書中提及,單打獨鬥的時代已經過去了,同仁和加盟主努力工作,最怕的就是覺得自己在孤軍奮鬥。我很同意這個說法:領導者必須將心比心,不要讓同仁有孤軍作戰的感覺,必須以各種方式,如在職進修等方法,讓他們有更開闊的視野,覺得有人在支持、關心他。有了這種視野之後,同仁自然就會認同、開始有凝聚力。
徐總經理指出,服務的定義,就是「將心比心」,給予顧客需要的協助,用自己希望別人對待自己的方式來思考。這也是我常對市府同仁講的話:「要站在民眾的角度思考。」
讀了這本書,我要特別提出的是,7-ELEVEN除了賺錢,還非常注重公益。從7-ELEVEN轉虧為盈的第二年,就決定把兩百家店10%的廣告預算投入社會公益。像「把愛找回來」關注流浪青少年的活動、「世界清潔日」撿拾垃圾、「饑餓三十」進行門市募款、捐獻愛心,對南亞大地震災區的及時援助等等,都讓人感受到這個企業對社會每個份子的關心和尊重。
而「賠錢也要做」的決心,也顛覆了我們以往對「成功」的看法。 舉例而言,2005年底,7-ELEVEN在綠島開張。綠島的居民只有三千人,隨著觀光的開發,每年有超過四十萬人次的觀光人潮。然而,離島的物流成本是一般商店的五倍,7-ELEVEN竟然「賠錢也要做」,讓當地居民不再自覺是「次等居民」。在我看來,在商言商,企業當然應該賺錢,但為了扛起社會責任,而不計眼前的利益,所展現的是更大的格局與視野。
書中曾提及,日本企業家鍵山秀三郎所說「每天都要善待陌生人」這句話,是啟發7-ELEVEN服務精神的重要「教誨」。身為一個城市的「店長」,我也誠摯地希望,我的同仁能把這句話放在心上。
閱讀這本書,由作者帶領我們探究四千家門市、二十四小時的服務心法,讓我學到很多企業經營的策略與管理的方法,獲益良多。希望每個政府單位,都能為民眾提供如同「7-ELEVEN」一樣的服務與滿意度!
讀後,我也恍然大悟:原來7-ELEVEN帶給我們的不只是方便的購物環境而已,它的企業文化,更深深打動人心。
我真的必須說:「有7-ELEVEN真好!」
燈園靜坐
本書作者 張殿文
如河駛流,往而不返。早期佛教經典《法句譬喻經》中用人生往而不返的歷程,來強調世界上所有的東西都不是「我」所能真正擁有。
不管是名牌商品,或是豪飲夜宴,從今天的消費型社會來看商品的意義,會發現買到自己真正喜歡的東西比想像中困難:如果「明日的我」已不是「今日的我」,而「昨日的我」所購買的東西,真能符合自己的「需要」?
擁有和需要,變成一件抽象的事情。原本,我希望看完本書的讀者,能夠將過去接觸過的通路管理、品牌管理、整合行銷、商品開發、電子化流程、門市經營、教育訓練及跨國策略聯盟主題等,一次貫穿,藉由台灣兩千三百萬人口的市場、每日六百萬便利商店消費人次的學習、一萬二千件商品、四千多家門市、上千位加盟主、三班制二十四小時輪班,最後變成一句「歡迎光臨」,讓川流不息的顧客繼續流動。
後來,我在徐重仁總經理身上學到最重要的一件事——「融入顧客情境」其實說明企業的主體是「人」,企業流程的本身絕不是把一件事情趕快結束而己,而是如何在過程中增加價值,而且只有人,才能幫流程加值,這也提醒我在採訪時收起了記錄的筆記本,忽視無謂干擾,解除和受訪者之間的緊綳關係,其實這些都在十多年前學生時代「採訪學」的課堂上演譯過,唯有更真誠的採訪,才能讓本書加值。
在企業流程發揮「人」的力量
上千個店面、上萬種商品、上億筆資料,只是服務的「載具」,只是溝通人與人的「工具」。但如何在企業流程之中發揮「人」的力量,東方企業有自己的看法。像在日本企業發展史中就有一股不可忽視的宗教力量,從日本「經營之神」松下幸之助、東芝前社長土光敏夫、住友企業、花王肥皂、讀賣新聞、一直到到京都陶瓷的稻盛和夫,均引用佛教的精神來經營企業,因為工作的態度和人的價值觀,息息相關。
其實我個人認為,徐重仁也有這樣的企圖心,從台灣7-ELEVEN和日本樂清集團(Duskin)的合作就可一見倪端,這是我在本書寫作過程之中最大的驚喜。樂清創辦人鈴木清一先生在26歲時決心擴大事業規模,他進入京都一家禪寺「一燈園」修行,每日於寺內研讀經典、修身養性,期望能體悟出道德融入經營的道理,創立出道德與事業合而為一的企業。而一燈園其實也是一家以「奉獻」為經營理念的集團,一燈園創立者是生於明治年間的近江商人西田天香,二十歲時因不願參與戰爭殺生,所以帶領百戶佃農,參與北海道開墾(在當時參與北海道開墾者可免除兵役)。
2006年4月,我買了前往日本大阪的機票,在京都坐上前往大宮的電車,前往一燈園的總部,前往祈禱式經營的大本營,我希望得到的不是一燈園的接待和公關式的導覽,而是前往一個名剎聖地感受的心情,畢竟,寫書過程最煩的就是干擾。
下車處是一個安靜的小車站,車站前只有一家便利店、一家洋食店而己,走路十分鐘後可以看見一燈園所經營的幼稚園,在一燈園前有一條小溪,我在那裡的石椅上吃著飯糰,回程時我拿出一本小書靜靜的翻閱,這就是一種擁有吧。
要賦予工作神聖性
每個人機緣不同,工作並不能盡如人意,宗教是一種轉換機制,當人不能轉變環境時,卻可以轉變想法,朝對自已、對別人有利的想法去看事情。一名曾參觀過一燈園的企業界前輩就指出,賦予工作神聖性,這會令人充滿了生命力。就像書本的價值流程,不但要有創意,還要能讓顧客感受到全心全意。這本書的寫作、編輯過程長達一年半,參與本書的編輯包括嘉玲、怡沁和宜諄,工作上都有新的機緣和規畫,但他們都朝正面的看法去迎接挑戰,也是本書能夠面世的最大助力。
如果說,要在一年半時間內了解許多產業的事情,其實還是要靠7-ELEVEN非常有效率的團隊,加盟主、門市顧問的不吝指導,讓大家可以分享這個商業傳奇。最後,感謝我的好友及家人,他們一直深信完美的作品已正在書寫中,只是有時遲到而已。