是誰天天在讓你分心？運用4宮格抓出你現在最需要做的事情！

圖片來源：pakutaso

從很多方面來說，管理注意力就像在Netflix上挑影片。你第一次進入網站時，看到的是登錄頁面上顯示的精選影片，這些影片不過是目前提供的一小部分影片。Netflix的首頁如同交岔路口，只不過你不是只有兩條路可選，而是有成千上萬條路徑。

其中幾條路可以讓你看得開心，另外幾條可以讓你的大腦放空享樂，還有幾條會教你實用的知識。決定要在哪裡投入注意力，就像站在類似的交岔路口，只不過這些路徑導向我們可以關注的無數事物。你現在正全神貫注閱讀本書，但是如果你抬起頭來，把目光移開這一頁或電子書閱讀器，便會看到許多吸引你關注的事物，有些事物比其他項目更有意義和生產力。

集中注意力閱讀這本書可能比專注在手機、牆壁或背景音樂上更有生產力。如果你和朋友一起吃早餐，把注意力放在對方身上遠比觀看美式足球賽的精華片段更有意義。

當你將外在環境中可能關注的事物加總起來，會發現選項多到難以計數，而且這還沒計入你腦中的瑣事、念頭和記憶。這就是以慣性模式管理注意力的問題。

環境中最緊迫刺激的事情通常不太重要，所以關閉慣性模式才會成為關鍵。把注意力集中在你選擇的要務上，然後維持專注，可以說是一整天最重要的決定。在哪裡專注，哪裡就會成功。

想了解爭奪我們注意力的所有事物有哪些，你可以試著把任務分類。在此主要談論與工作有關的任務，但你也可以將同樣的道理套用在居家生活中。

把要關注的事物分類時，有兩大衡量標準：任務是否有生產力（做了會有成就感），以及任務是否有吸引力（做起來很有趣、無聊、讓人沮喪或難以實行等）。我們先逐一探討這四種任務。

必要的任務：包括沒吸引力、但有生產力的工作。團隊會議及討論預算的電話會議都屬於此類，我們通常不得不強迫自己做這類工作。

不必要的任務：既沒有生產力、也沒有吸引力的任務，例如重新整理桌上的文件或電腦裡的檔案。我們通常不想做這種事，但是拖延病上身或是不想做「必要的任務」或「有意義的任務」時，就會做這些事情來逃避正事。花時間做沒必要的任務可以讓我們保持忙碌的狀態，但其實只是瞎忙，無法達成任何事情。

讓人分心的任務：包括刺激但沒有生產力的任務，所以是生產力的黑洞，例如社群媒體、多數即時通訊的對話、新聞網站、茶水間的閒聊，以及其他形式的低報酬娛樂。這些活動可能很有趣，但應該節制。你愈擅長管理注意力，花在這類任務上的時間就愈少。

有意義的任務：這一區可說是生產力的甜蜜點（sweetspot）。這些任務是我們的使命，因此會最投入、也最能發揮影響力。很少有任務屬於這一類，我認識的人大多只有三、四件這種任務。把這種任務做好需要動用較多腦力，但我們通常比別人更擅長做這些事情。

例如，對演員來說，最有意義的任務可能是排練和表演；對理財顧問來說，最有意義的任務可能是投資、會見客戶與告知客戶產業趨勢；對研究員來說，最有意義的任務可能是設計及執行研究、教學與申請資助；對我來說，最有意義的任務是寫書和部落格文章、閱讀研究報告來獲得新的靈感，以及演講。在你的生活中，有意義的任務可能包括陪伴孩子、兼差或是到慈善機構當志工。

非常有生產力的人只會關注矩陣上方那兩格。但是如果事情真的那麼簡單，你就不需要讀這本書了。你應該已經切身體會到，只做必要與有意義的任務根本是知易行難。這四種任務每天都在爭奪我們的注意力，當我們以慣性模式工作，就很容易被不必要與讓人分心的任務所吸引。結果，我們只有在截止期限逼近時，才把注意力轉到必要與有意義的任務上。

【書籍資訊】
《極度專注力》

出版日期：2019.06.28