「大家樂觀一點」為何成職場毒藥?當假裝正向淪為情緒勞動,領導者如何用接納真實打破疏離
在追求正面形象的職場文化中,「有毒正能量」正悄悄侵蝕團隊的信任與活力。當同仁神情黯淡或面臨挫折時,主管若只用「打起精神、樂觀一點」草率回應,不僅否定了真實的情緒價值,更會迫使員工投入大量情緒勞動去壓抑痛苦,進而扼殺團隊的創造力與歸屬感。在逆境中盲目維持樂觀,只會讓領導者顯得脫離現實、可信度大打折扣。
在追求正面形象的職場文化中,「有毒正能量」正悄悄侵蝕團隊的信任與活力。當同仁神情黯淡或面臨挫折時,主管若只用「打起精神、樂觀一點」草率回應,不僅否定了真實的情緒價值,更會迫使員工投入大量情緒勞動去壓抑痛苦,進而扼殺團隊的創造力與歸屬感。在逆境中盲目維持樂觀,只會讓領導者顯得脫離現實、可信度大打折扣。
二○二五年九月底,臺北捷運車廂內因博愛座讓位爭端引發的肢體衝突影片瘋傳社群,隨即掀起輿論在「大快人心」與「反對私刑」兩極立場間的激烈論戰與獵巫狂歡。然而,當我們始終停留在「發生了什麼、誰對誰錯」的 What 層次,公眾討論便只會陷入站隊互嗆的情緒迴圈,急著對眼前的火花做出反應,卻看不清背後醞釀衝突的結構與風向。
在職場共事,最令人抓狂的莫過於遇到偷懶拖延、效率低落甚至刻薄無禮的「雷同事」,但直接找主管告狀或情緒化反擊,往往只會將事情鬧大、模糊焦點,甚至把自己也拖下水。如何不把工作問題升級為道德指責,守住界線並專注於問題解決,才是職場上最成熟且高效的應對智慧!
與同事相處時的棘手情況
很遺憾,無論你把界線守得多緊,或溝通多麼到位,與人共事時多少還是會碰上棘手的狀況。畢竟你和同事相處的時間很長,你能否把工作做好,往往取決於同事有沒有做好自己分內的事,再加上某些人的個性跟你難免會有衝突。不過,只要抱持合作的態度,再運用這些應對說法,你就能從容處理這些小狀況。
應對懶散且不專業的同事
懶散、沒效率,或總是做不出成果的人,真的會讓人抓狂。有時候,和你共事的某位同事會讓你忍不住心想:「你到底是怎麼通過第一輪面試的?」但很可惜,你控制不了別人。
你唯一能控制的,只有你自己。不管在人生哪個面向,這一點都非常重要!
如果你身邊剛好有懶散到不行的同事,首先要問自己:這個人的懶散,是不是真的影響到你,也影響到你的工作?如果沒有,你就選擇忽略(我知道,視而不見真的很難)。看到別人的行事作風和你要求自己的方式截然不同,確實很令人火大,但我再說一次,糾正對方並不是你的責任。他們怎麼選擇,就得自己承擔後果。你可以下班小酌時跟朋友抱怨,可以跟你的心理師說,有必要的話也可以買顆壓力球來捏。
但請記住:你永遠不知道事情的全貌。很多時候,你其實無法看出別人正在經歷什麼事。在沒有確切證據之前,我們一如往常,先往好處想,多體諒對方一點。每個人都有低潮的時候,那時候願意給我們空間、包容我們的人,我們都會記得。你不是他們的父母,甚至也不是他們的朋友,你只是他們的同事。如果他們沒有影響到你的工作,最好的做法就是忽略他們。或者,如果你真的擔心,也可以主動關心一下。
但要是某位同事的懶散,真的害你事情做不完,怎麼辦?例如,你得先拿到對方的資料,才能往下推進,但對方老是拖進度。在這種情況下,你就必須正面處理這個問題。你可能會忍不住跑去向主管告狀:「喬許根本沒在工作,害我每次專案都遲交。這真的完全不是我的錯,他就是又懶惰又無能。」
在你這麼做之前,我們先來看更有效的處理方式。我還是建議你先直接找當事人談。別忘記你最終期望的結果。你的目的不是在誠信或品格方面教訓對方,只是希望對方改掉現在的做法,別再影響你的工作。就這樣而已。
問同事能不能撥幾分鐘,和你談談工作流程。先別生氣,保持好奇。你可以說:「我發現你寄發票給我,有一半以上都比較晚交。這樣我沒辦法準時跟客戶請款,還會一路影響後續的流程。這樣我真的很難處理。是不是發生什麼事?有沒有什麼我幫得上忙的?」
對方接下來很可能會出現兩種反應。他們可能會語帶防衛的回應,例如:「你又不是我主管。」、「我已經盡力了。」或是「我還有別的事情要忙。這你不能自己處理嗎?」這些顯然是最糟的情況,但你仍然必須繼續解決問題。記得避免使用像「你這樣害我很尷尬!」這類指責性的說法。你可以改用這樣的句型:「當你…時,我會覺得…。」
理想的說話方式像這樣:「我們能不能一起再想想辦法,把這個工作流程調整得更順暢?」
對方有可能說:「我已經盡力了!我很忙,而且處理發票本來就不太算是我的工作。」你知道對方可能確實有他生氣的理由,例如公司才剛裁員,讓他的工作加倍,但這也不是你必須承擔的問題。每個人都必須做好自己的工作,而這位同事的工作就是準時交付發票。
「我懂你的意思,我最近壓力也很大。不過,要是我太晚拿到發票,我會因為太晚請款而被念,又引發一連串的連鎖效應。既然這是我們都很困擾的問題,你覺得我們是不是一起去找主管討論?」
我還是那句話,遇到任何衝突時,最好設法把對立的一方變成盟友。你愈能緩和彼此的緊張關係,愈能看清問題所在。面對難相處的人,你無法硬碰硬的使對方理性合作,而是必須先降低對方的戒心,讓他願意一起處理問題。
對方另一種可能的回應是:「嗯,抱歉,我最近因為(某個理由),所以才一直拖。之後我會準時交發票。」希望對方是認真的,也會說到做到,讓問題就此解決。不過,對方也有可能只是隨口承諾,之後仍然遲交發票。遇到這種情況,你就必須向主管反映,切記只要客觀說明這件事如何影響工作流程即可。
下次和經理或主管一對一談話時,你可以試著說:「對了,還有一件事。我最近跟比爾交接工作有點不順。他常常拖好幾天才把發票交給我,而且我還得一再提醒他開發票。這讓我不得不延後請款流程,後續就會引發連鎖效應。我已經試著和他談過,但問題到現在還是沒有解決。您對接下來該怎麼處理,有沒有什麼想法或建議?」
再次提醒,你們要合作!你們要站在同一陣線,不要把事情鬧大,變成品德問題。這只是工作流程上的一個小問題,只要大家一起合作就能解決。
應對刻薄、無禮、惡劣、差勁、糟糕透頂的同事
在你的職涯中,難免會和一些很需要做心理治療的人共事。這就是現實。你的職責不是當他們的心理師,說穿了,你的職責是學會如何和他們共事。所以,不要說人閒話,不必暗中陷害對方,也不要想著報復。這些做法或許讓人覺得很痛快,甚至覺得對方活該,但我保證,沒有一個能幫你拿到想要的結果。
不妨先試試所謂的「灰石法」(Grey Rock Method),這招用來避免跟操控型的人起衝突。基本上,對某人使用「灰石法」,就是盡可能表現得毫無興趣,也不跟他們互動。這或許沒有向其他人告狀這麼痛快,但比較有效。
多數時候,一個人對你無禮就是想惹你生氣。在幼兒園時是如此,在辦公室也還是如此。對方希望你氣得跳腳、不知所措,好把事情反過來怪到你頭上,裝得好像沒禮貌的人是你一樣(真煩)。別讓對方得逞!不要流露情緒,你只需要非常簡短的回答,例如「是」、「不是」、「可以」、「謝謝」、「好」之類的。
當對方得不到他渴望的負面反應時,多半就會慢慢不來招惹你。如果這麼做還是無效,對方的無禮行為又持續妨礙你們的工作關係,我還是建議你和他單獨談談。記住,先別生氣,保持好奇。試著了解這個人,看自己能從他身上學到什麼。你或許很難接受,但如果你生在和他一樣的環境、走過他目前為止的人生,你可能也會變成他那個樣子。所以,試著了解是哪些經歷讓他變成現在的樣子。再次提醒你,拿出同理心!
和這個人談話時,不要問:「你到底怎麼了?為什麼會變成這樣?」不妨改問他過去的工作經歷、目前的工作情況,以及他喜歡或不喜歡這份工作的哪些地方。他很可能從中會透露一些線索,至少讓你多了解一點他的處境,也明白他為什麼會這樣。而且,人們通常都喜歡別人對自己感興趣。所以,即使對方沒有透露什麼特別的事情,希望他往後也會對你友善一些。如果他還是沒有變友善,也沒關係,至少你有試過。