專訪 英業達集團副董事長溫世仁
「洗米於水」的領導哲學
右手挑起企業經營大計、左手著書立論的英業達集團副董事長溫世仁先生,是企業家中少數的文武全才。溫先生25歲就擔任金寶電子總經理,現在則在英業達集團主導公司的策略發展。
事實上,溫先生一年有三百多天都住在旅館。在這麼忙碌的情況下,他是怎麼做好領導工作的呢?接近溫先生的人,都會為他渾然天成的領袖氣質所感動。藉著談本書,溫先生與年輕人分享他的領導經驗,以及如何成為成功的領導者。
Q1.這本書講的是如何成為領導人。台灣從早期物質艱困,一直到1960年代才開始有出超,到1980年代經濟真正起飛,這中間經濟大環境的改變,造成價值觀的改變。以您個人的觀察,物質變得更富裕後,年輕人對要成為『領導者』需要有何種特質的看法,有什麼改變。或者,這個時代是不是如某些人所說的,缺乏大時代的領導?
A1.前一陣子,MIT的學者來訪問我,問我為什麼台灣的CEO都這麼打拼,每天工作到深更半夜,他們問,這是因為台灣的企業家特別有創業家精神(entrepreneurship)嗎?我告訴他們,第一和第二代的台灣企業家之所以這麼打拼,原因很簡單,就是為了要脫離貧窮。
台灣企業家可分三代。第一代現在約七、八十歲,像王永慶,第二代現在約五、六十歲,像郭台銘。這兩代企業都出生在台灣物質匱乏的時代,因此打拼創業的動機就是要脫離貧窮。兩代之間有所不同的是,第二代比第一代有機會受教育,可跨出國際市場,越做越大。而目前台灣正醞釀的第三代企業家,會比較像西方人所說的「企業家」。
這樣的企業家是專業領導者,可以用專業訓練和一套領導者哲學來培育。這種放諸四海皆準的管理學對台灣第三代領導者很重要,它可以一代一代地傳承,不像前一代領導者個人風格較強,志業和事業分不開。而本書中所分析的成為領導者的因素,正可給第三代領導人作為參考。
Q2.有人對台灣年輕的一代十分憂心,認為富庶的環境造成他們不能吃苦的性格,您對台灣年輕的一帶有什麼看法?
A2.我在1970年代進社會工作。那時像我這樣電機系畢業的學生,第一個想到的就是到電力公司,或RCA這樣的少數外商公司,當時社會上並沒有許多已發展成功的台灣企業。不像現在有廣達、鴻海等成功的台灣企業。同時,現代年輕人也有一些成功的專業經理人可學習。
但是現在的年輕人也有他們要擔心的事。早期我和林百里做計算機,常苦於找不到螺絲供應商,由此可見當時物資的缺乏。下一代所吃的苦,不是物質缺乏的苦,而是找不到可開創事業的另一片天,他們只能進入已存在的公司,從基層員工做起。
我反對用「不能吃苦」來定義下一代。你看比爾‧蓋茲吃過什麼苦嗎?他都吃牛排。我們不能期待下一代和我們吃一樣的,這是不公平的苦。現代年輕人要吃的苦是,找到消費者需求,創造新的市場。如果吃得了這個苦,他們也會成功。
Q3.心理學家和著名作家高曼(Daniel Goleman)發現成功的領導者有一個重要的共同特點:他們都擁有高度的EQ(Emotional Intelligence),也就是,他們都有高度的情緒掌控力(第一章)。這些能力包括(1)瞭解自我(2)自我規範(3)鼓舞別人的能力(4)同理心(5)社交技巧。您個人在領導過程中,如遇到情緒失控時,如何控制自己的情緒?
A3.EQ是最近才興起的說法。我剛當經理人時,這類書我最喜歡的是卡內基的書,對於當時沒有領導方程式來追尋的年輕經理人而言,它告訴你在一些組織中如何處理人際關係的方法,我覺得十分受用。 IQ說的是個人的能力,EQ則是強調統合別人的能力。沒有好的EQ,有再高的IQ也沒有用。
為何要有企業呢?因為,一群人結合在一起,去完成一個人的能力無法完成的事;企業帶來的利潤,超過個人所能掙取的利潤。也因此,領袖產生了,大家也注意到有一些共通的領袖特質。
卡內基訓練中有一個觀點影響我很深,那就是:「養成從別人的立場看事情的習慣,就像無敵的巨人行走在沒有競爭的世界」。這也就是EQ理論中所說的「同理心」。其實,領導者心裡要有一個認知是,被領導者的能力原本就沒有你好,你擁有的資源又比別人多。因此要用同理心體察同仁的難處。
Q4.根據研究,許多領導者帶有弗洛依德所說的「自戀型人格」(narcissistic personality)(第二章)。這個特質有好有壞。好的一面是,他有勇氣、自信、有願景,能將企業帶進全新的方向。不好的一面則是,他們會拒絕聽同仁的建議和警告。您認為領導人要如何克服這兩種人格特質間的衝突?
A4.身為領導者一定要有信心。但是,信心絕不能變成不聽別人說話。我看過許多領導人就犯了這個毛病。有許多企業家整天專注於企業的經營,他們覺得,我存在才有意義,我不存在就沒有意義。也因為如此,失敗的領導者如過江之鯽。
我跟企業家們聊天時,我只問一個問題:「你說得多,還是聽的多」。從這個問題的答案,我就知道他是不是一個成功的領導者。說太多的領導者一定要克制自己才行。我曾經發明一種方式,用來訓練自己的經理人多聽別人說話。那就是,當你聽話時,將手肘和攏,當你說話時,將手肘張開。然後觀察自己手肘張開及和攏多少次,就知道自己是聽得多,還是說得多。往往,擔任領導者越久,說得越多,這是可以經由訓練而改善的。
Q5.在本書第三章中,高曼將領導分成幾種不同領導型態:(1)高壓式領導:要求立即的服從(2)權威式領導:將大家帶向一個願景(3)協調式領導者:創造情感上的連結與和諧(4)民主式領導者:在參與的過程中產生共識(5)前導式領導者:期待同仁卓越的表現及自我領導(6)教練型領導:培育人才,為未來做好準備。
高曼分析了許多的領導者,結果顯示,績效最佳的領導者不只用一種領導風格,而是混用不同的領導風格,視時而選用不同風格。您個人覺得上述幾種領導風格,您最擅長以及常用哪幾種?
A5.我覺得主管用哪種領導風格,主要看部下的做事方式而定。因為,在部屬眼中,領導者只有一人;但在領導者眼中,部屬有許多人。十件事交給十個人做,會有不同的追蹤方式。
我通常有三種不同的方式追蹤事情的進度。第一種是,當你交給那名部屬時,就可以放心地劃掉此事,因為你知道他會處理得很好,不需要再追蹤。第二種是畫一條線,表示要再追蹤進度。第三種是,完全不需要做記號,因為你知道他十之八九做不好。這也就是說,對不同的員工,用不同的方式管理。如果你長期當領導者,你就會瞭解高曼所說的混用不同領導風格是怎麼回事。
Q6.知識經濟領域的管理大師戴文波特(Thomas Davenport)和貝克(John Beck),在本書第四章提出,「注意力」將成為人類的下一個稀有而珍貴的資源。因為,網路經濟的來臨,使得人被資訊巨流所淹滅,注意力因而被瓜分得所剩無幾。領導人應如何管理員工的注意力,以獲致經營的成效呢?
本章中提出一些解方,包括:(1)利用競賽(如參加國家品質獎比賽)(2)建立共同目標,大家共同創作(3)運用科技的力量(例如報紙的發明,鼓動了法國大革命和美國獨立成功)。當企業遇到需要全體員工全神貫注、齊心合力來完成一件事時,您用何種方式吸引所有同仁注意力?
A6.所謂「注意力」的管理,對我來講,就是時間的管理。為什麼會有注意力不集中的問題?就是因為資訊太多了。因此,我的解決方法就是把每件事訂定目標和時限,說清楚什麼時候,要做到什麼進度。
例如,我們管理產品進度的方法是「4T」,也就是(1)Time to Idea(2)Time to Product(3)Time to Market(4)Time to Volume。首先,Time to Idea是指訂定想出一個產品構想的時限;其次,Time to Product是指訂定產品真正做出來的時程;第三,Time to Market是指訂定產品上市的時間;最後,Time to Volume,是指訂定產品在某個時間內要大量供應的目標。
如此,就能將大家的注意力抓得很緊。我認為組織要建立一種機能,來做好注意力的管理。我成立的明日工作室也一樣。做創意的人總覺得應該沒有時間壓力,但我們明日工作室也一樣用4T的方法管理,也因為如此,才能如期交稿、出書,並達到獲利標。
Q7.第六章提到帶領企業發展的過程中,常會遇到的一些問題,這些問題包括(1)成長不足(2)如何在成長高峰期預估市場何時達到飽和(3)何時是轉型的良機等。以上種種問題,領導人需要能力、歷練和膽識,才能迎刃而解。您如何訓練您的經理同仁培養這種能力和膽識?
A7.大家常常忽略掉很容易到手的資料。譬如「成長不足」的資料其實十分容易取得。但是大部分的經理人,對於接到多少美、日方面的訂單比較關心,而不讀整體的財經資訊。對經理人來講,養成閱讀媒體上報導的財經資料,是很重要的。因為這些資料經過媒體分析整理過,能幫助人快速掌握大環境的變遷。
資料分析是許多高階經理人缺乏的能力。我看到連金融業的許多主管,都對金融資訊不感興趣。例如,政府常說經濟不好,但實際數字是,1999年時,市值超過五百億的公司只有九家,到2002年時,市值超過五百億的公司增加為22家。可見並非經濟不好。
這時候我們就應研究其他因素,像是工廠外移、內需市場的減少、失業率上升等。數字會說話,《天下》、《遠見》報導的資訊都值得大家參考。
Q8.要成為成功領導人,除了能力和歷練之外,往往還需要有感性的一面。如本書第七章倫敦商學院教授高斐(Robert Goffee)指出領導人如果有下列四項感性的特質,將更加成功。(1)適時展現自己的弱點(2)適當地運用直覺(3)運用「冷酷的同理心」,也就是,給予同仁他們需要的,而非他們想要的(4)善用自己的特點,來形成自己的風格。您個人的領導風格,是不是也運用了感性的一面呢?
A8.我們這一代的領導人都是很感性的。我們與現代年輕的的經理人不同,現代經理人往往是在前任經理離職後升上去的。例如,當你從副總升為總經理時,新人上任,一定要先做好暖身,和周圍的人建立好關係。但對於我們那一代白手起家的企業家而言,如果你不訴諸情感層面,為什麼你一舉起大旗,大家要跟著你走?我們這一代因為過過苦日子,因此把和員工、司機等一起吃便當,當成家常便飯,感情也就在日常生活中建立起來,企業也就這樣一起打拼起來了。
Q9.在訓練領導人時,有一位典範人物在前引導,總是讓後輩進步得很快。您個人在貴企業中,是否也扮演這樣的角色?而您自己領導企業的路一路走來,是否也有哪位典範人物是您學習的對象?
A9.我二十多歲在金寶擔任總經理時,有一位我個人非常佩服的企業家訓練他小孩的故事,讓我印象十分深刻。這位企業家從小孩很小的時候,就刻意訓練他們過刻苦的生活,將他們趕出家門,讓他們半工半讀,等他們受過完整教育後,才到自己公司考基層員工。但儘管經過如此嚴峻考驗,第二代領導人仍無法挑起大樑,這家企業終於走下坡。這件事給我很大的教訓,領導除了訓練之外,一定還有其他的東西。
以這個例子來講,這位企業家的第二代未能成功的關鍵是,周圍的人都知道他會當老闆,他完全沒有風險因素。再談到我們公司。我們並未刻意栽培領導人,我們是用「洗米於水」的方式,就像我們母親那輩洗米時,並不是一粒粒米拿起來洗,而是不斷用手攪和,用清水沖洗,多沖幾次,米自然就乾淨了。我們建立一個讓員工自然成長的環境。
事實上,擢升一位同事,並不是憑我們個人喜惡來升的,而是85%的人由於周圍同事的肯定而升任。我們很少宣布一項人事案,會讓大家覺得訝異。我們並非設立典範,而是讓同仁放手做去。領導只不應扮演法官的角色,去論斷別人對錯。老闆應給予資源和方向,而不是法官。而員工也不應討好老闆,看好哪一件事是老闆特別關心的才做。
Q10.可否以您個人的經驗,給年輕的領導人,或是即將成為領導者的人一些建議。在領導的過程中,遇到失敗時,如何克服挫折感,繼續勇往直前?
A10.這個問題是針對有強烈企圖心的人來說的,因為有強烈企圖心,才會不斷受到衝撞,才會產生挫折。挫折其實是成長的契機,我們有時候希望同仁多遇到挫折,才會成長。 遇到挫折要想方法解決問題。有一則日本三菱公司訓練人的例子。一名員工只能擔五十斤重,但他面前有八十斤的重擔。最後,他的主管決定給他150斤重的東西,他自然就想出了方法挑起此重擔。有一句話說:「困難使心智強健,一如運動使身體健康」。
其實,壓力都是自己給的。過去我們有一位同事,接到一批貨的訂單要趕出來,但他最後卻無法如期交貨。我找他來問時,這名年約三、四十歲的男同事,竟然急得跑到街上,不知所措。過了一下,他來找我。我指著外面一名正在施工的高樓鷹架上挑重單的工人,告訴他說:「你注意到沒有,如果那位挑夫一個步伐沒有踩好,他可能就從高樓上跌下而摔死。你的工作再怎麼困難,總沒有生命危險,你只要認真做去就是了。」他回答:「廠長(當時我任職廠長),我知道你要說什麼了!」過不久,這批貨如期交出。很多時候,我們要告訴壓力大的經理人,只要往椅子上一靠,雙手一攤,告訴自己,你做的工作沒有生命危險。這些壓力都是自己給的。
挫折來臨時,要把它當錯磨練自己的機會。