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天下文化首頁 主題 做的更少,但是做的更好
財經企管

發表日期

2017.01.26
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5個選擇
遇事隨即反應,你的日子將充滿瑣事;暫停一下,讓思考的大腦主宰,即使身處全年無休、高速運轉的世界,你也...
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做的更少,但是做的更好


思考哪些事情重要,與真正完成這些事,兩者大不相同。如果沒有健全的規劃制度與流程,讓我們執行重要的事務,那麼,我們的目標不過是一種妄想而已。

有清楚的優先次序來投入我們的注意力,能夠確保我們保持專注,每天結束時都能獲得成就感。「安排石頭,非分類細砂。」就能幫助我們篩選重要性更好的事務,避免分心。

大石頭和小砂礫

 

 

大石頭代表的是人生中重要的優先事務,例如,花在關鍵人脈上的時間與責任、重要的計畫、關鍵的會議等。與這些活動相反的是小砂礫,代表所有充斥生活中的瑣事,包括收發電子郵件、打電話、洗衣服、較不重要的緊急事務等。

如果圖中的桶子代表你的人生,哪一個桶子讓你比較有成就感?

如果選擇左邊的桶子,你很可能會遇上麻煩,因為你先把所有瑣事都放到桶子裡,然後才想辦法塞進重要的事。

在現今社會,小砂礫源源不絕來襲,這個方法注定無效。這可不是一小堆砂礫,我們每天一睜眼,彷彿就面對長長一排自動傾卸式貨車,準備往我們的生活卸下堆積如山的小砂礫。如果選擇右邊的桶子,代表你踏上正確的路,也就是說,如果你先把所有重要的事情放進桶子裡,然後把一些不可避免的小砂礫塞在大石頭旁邊,你將會更有生產力。但是在這個思考模式之下,有個關鍵的轉變:你必須明白,如果你只是以更快的速度整理小砂礫,你絕不可能領先。這是一場必敗的戰役。

反之,你必須決定哪些事最重要,然後先安排好每週與每天的時間,把你寶貴的注意力與精力專注的投入那些事當中。為了實現這個目標,你必須刻意放棄許多瑣事。沒關係!事實上,那些瑣事大多只會害你無法全心全意投入重要事務。你可以有意識的選擇把哪些小砂礫留在桶子外頭,正如你在圖示中看到的情景。

在時間管理的舊觀念裡,總會看到這樣的訊息:「每個人擁有的時間都一樣多,只不過有些人能夠比別人塞進更多事情而已。」他們一定是最有生產力的人。

在現代的環境裡,真正的生產力關鍵不是完成更多事,而是完成正確的事,亦即重要的事,同時盡力達到最好的品質。重點不在於用更少的時間與心力做更多的事,而是把更多心力用在少數幾件事上。你應該把品質最好的注意力與精力,盡量集中投入少數真正重要的優先事務上,即使生活中不免會穿插一些小砂礫般的瑣事,你依然要完成那些重要的事。

摘自《5個選擇》

5個選擇

數位編輯整理:廖佩汝
Photo:Chris Lott,CC Licensed.

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