時間，愈用愈有價值

以個人效能成就多元價值／楊應超

　　我應邀為《時間，愈用愈有價值》一書作序時，完全不需要編輯提供書稿或內容簡介，因為我已經反覆閱讀本書好幾次了（英文原版書在八個月前出版）。我甚至有它的有聲書，可以在旅途中聆聽。為什麼？因為我所從事的工作和我過的生活，基本上是把一個人當兩、三個人用，高效能對我來說至關重要。從我的家人、工作上的同事到社交圈的朋友，加上我自己，人人都在搶占我的時間。

　　本書作者羅伯‧博任（Robert Pozen）在退休前從事我這一行多年，曾擔任全盛資產（MSF Investment）董事長、富達投資（Fidelity）副董事長及總裁。這兩家公司都是全球規模頂尖的投資公司，也是我服務的客戶，我深知他的工作是何等辛勞繁重；此外，他還能夠上班同時在哈佛商學院擔任全職講師，也擁有美滿的家庭，與妻子牽手超過三十載。看到他能夠成功地兼顧這麼多面向（基本上是同時兼任兩份全職工作），實在令我嘆服不已。因此，我一定得買一本來瞧瞧，讀它個幾遍。而我每讀一次，每次都有新的收穫。

點「時」成金的聰明工作法
　　　在今日這個競爭激烈的世界，生活有如逆水行舟，不進則退。如果我們不能多管齊下，好幾項工作同時並進，迅速完成，並達致高品質，就難以在競爭中脫穎而出，成為你那一行的第一名。我們都曾聽過一句話：「努力工作，不如聰明工作。」但我相信，一個人要發揮最高效能，工作時必須努力加上聰明。本書就是要教導你如何聰明工作，而且它的教導比傳統的「80-20」法則更勝一籌。

　　本書前三章討論三個重要觀念：設定目標，區分輕重緩急；講求最終成果；別為小事耗費力氣。這和我一向在巴克萊對團隊成員的諄諄指點如出一轍。因為我們不可能有足夠的時間做到我們想做的每件事，即使天24小時、一週7天、全年無休地工作也一樣。因此，我們必須設定目標，排列優先順序，一如美國知名富商企業家卡內基（Andrew Carnegie）教導我們的：先做最重要的事。或者，借用柯維（Stephen Covey）的觀念：做好「優先而迫切」的事固然重要，但更重要的是去做「優先但非迫切」的事，這些事通常被我們忽略、擱在一邊。如果沒有顧好這些「非緊急但重要的事」，例如你的健康，你勢必要在未來某個時候拚命「救火」。

　　「逆向工作」（work backward）是我另一項慣用的工作策略，也就是先著眼於結果，再一路鑽研，溯及起點。本書對這套工作方法也有著墨，務必求取「效益」（做對的事），而非「效率」（把事做對，但有時可能是錯的事）。

追求卓越的基本功　
　　本書第二部的觀念也是我採行多年的習慣，包括日常例行事務的簡化、差旅的訣竅和高效率會議的技巧。大家知道我經常繞著地球跑（比如說，撰寫本篇序文的此時，我正在美國達拉斯的機場休息室等待轉機），在路途中保持效能、分秒必爭極為重要，因為即使我人在出差，辦公室裡的工作卻不能停擺。

　　要出類拔萃，需要時間學習和練習，這時，處理日常事務的效能就愈形重要。一如葛拉威爾（Malcolm Gladwell）曾在《異數》（Outlier）一書中指出，專家的養成平均要歷經一萬小時的練習（以一週40小時計算，等於250週或大約5年），而日常事務的效能就是加速這五年歷程的捷徑：日復一日，專注而近乎自動化地做好正確的工作，心無旁鶩，達成目標。

不藏私的寶貴分享
　　我認為，閱讀本書的前兩部分已足以讓本書值回票價。讀者應該反覆多次閱讀，切實理解作者的教導，據以應用。唯有如此之後，我才建議讀者繼續讀完後三部：寫作、演講和閱讀技巧的培養不可荒廢，我遇到的許多人於此都需要琢磨提升；向上及向下管理也是重要課題，我注意到許多華人同事不善如何處理這些關係(尤其是向上管理)，但我那些從英國、美國、澳洲和印度來的同事，應對進退往往掌握得較好；追求豐富人生應該是每個人的終極目標，人生不是只有工作，工作要力求卓越，但關鍵在於平衡，意即在擁有優渥職涯的同時，也能經營你的健康，以及你與家庭、子女和朋友的關係。

　　總之，作者建議的許多觀念雖然已是我親身實踐的原則，但我也相信，作者極為慷慨無私，在本書大方公開許多高效能私房秘訣，以他個人的卓越成就做為背書。我其實在Youtube觀看過作者的一些演講，在此也建議讀者上網看看，深入瞭解博任的工作哲學，我認為人人都能從中受益。

　　人生苦短，生產力若能倍增，以收事半功倍之效，我們就能有更多時間從事我們真正想做的事，追求更快意的人生。這也是我最近的著作《改變的勇氣》的核心觀念：我們應該有勇氣追求改變，嘗試新事物；而展現「極限效能」（extreme productivity，本書英文書名）以擁有更多時間和自由，正是嘗試新挑戰、實現改變的關鍵。

（本文作者為巴克萊銀行董事總經理、2012年亞洲排名第一科技硬體首席分析師。）

哈佛大學畢業，耶魯法學博士。現任哈佛商學院資深講師、布魯金斯學會（Brookings Institution）資深研究員、美敦力（Medtronic）和尼爾森（Nielsen）獨立董事、聯邦基金（Commonwealth Fund）與哈佛神經探索中心（Harvard NeuroDiscovery Center）董事會成員。

曾任全盛資產管理（MSF Investment Management）董事長、富達投資（Fidelity Investment）副董事長、富達管理研究董事長、華盛頓特區卡普林和德賴斯岱爾（Caplin & Drysdale）律師事務所合夥人；曾任麻州經濟事務局長、美國證券交易委員會副總顧問，並曾參與美國布希總統的強化社會安全委員會。

經常在報章期刊發表文章，著有六本專書，包括探討2007年以降金融危機的《大到不能救？》（Too Big to Save?: How to Fix the U.S. Financial System）以及投資人參考指南《基金這一行》（The Fund Industry: How Your Money is Managed）。

博任是跨足政策、實務、學術、著述的全方位精英人物。現與妻子居住在波士頓。

淡江大學國貿系畢業，曾任《財訊快報》、《經濟日報》編譯，譯作散見於財信、皇冠、時報、遠流、臉譜、麥田、新星球、聯經、今周刊等出版公司。譯有《行動的勇氣》、《鍵盤參與時代來了！》、《忍耐力》、《獲利的法則》、《自食惡果》、《大緊縮》、《失控的撙節》、《正如身體駕御意識》。