寸金難買寸光陰！如何將時間花在刀口上？

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瞭解你的時間配置

高效能經營者的第一步便是時間管理。

「瞭解你自己」這句古老的智慧之語，凡人極難做到。但是，只要你願意，任何人都可以「瞭解自己的時間配置」，繼而做出貢獻，締造績效。

關於經營者工作的討論，一開始通常都會建議經營者如何規劃工作。這聽起來似乎言之成理，唯一的問題就是這種建議鮮少奏效。那些計畫總是僅止於紙上作業，永遠只是設定了一些很好的目標，卻沒有真正執行。

根據我的觀察，高效能經營者的第一步並非從檢視工作本身著手，他們最先做的，反而是檢討時間的運用。他們並不是一開始就做計畫，而是先檢討他們的時間都花在哪些事情上。接著，他們開始管理時間，少花一點時間在沒有生產力的事情上。最後，他們把他們可以支配的時間盡量整合成一些較長的時段。

．記錄時間
．管理時間
．整合時間

以上這三個步驟乃是經營者創造效能的基礎。

記錄時間，不做浪費時間的事

你只需學會對那些毫無貢獻的事情說「不」。

要成為高效能的經營者，首先要記錄自己實際運用時間的情形。有些經營者自己記錄行事曆，有些經營者則要求秘書來做。重要的是一定要做紀錄，而且要「隨時」做。
許多高效能經營者都會持續記錄行事曆，而且每個月定期查看行事曆。每次查看行事曆之後，他們都會重新檢討並且調整他們的工作時程表。

首先，你必須從工作時程表找出完全沒有必要做的事，取消那些工作，因為那些做白工的事情，根本就是浪費時間。你可以用一個問題檢討所有的工作，以找出哪些是浪費時間的工作：「如果不做這件事，會有什麼後果？」如果答案是：「毫無影響。」那麼，你顯然不必做這件事。

整合時間

高效能經營者明白，工作再怎麼減都不會太少。

經營者通常都會有一些自己可以支配和運用的時間，記錄和分析這些時間的運用情形之後，接下來就是進行時間管理的最後一個步驟：整合時間。要成為高效能的經營者，就必須把時間分割為一個個較完整的時段，尤其是與屬下一起工作時，特別需要較長的時段，這正是經營者的核心工作。

如果有經營者以為只需要花十五分鐘跟每一個屬下討論計畫，指導屬下工作，檢討工作績效，那麼他真是自欺欺人。

整合時間的方法很多。有些主管一週花一天以上在家工作。有些主管每週花兩天從事日常營運性質的工作，包括開會、評估工作和檢討問題等，其他日子的早晨則用來處理重要的工作，如此才能持續集中心力在這些工作上。

但是，經營者對工作的取決方式遠比可支配時間的整合方式來得重要。高效能經營者會先評估他們確實可以支配的時間是多少，如果他們後來又發現一些工作必須花時間處理，他們就會重新仔細檢討他們的時間表，取消一些成效不那麼高的工作。

【書籍資訊】
《每日遇見杜拉克》

出版日期：2019.12.12