時間是你生命中最寶貴的錢幣，只有你能決定把它花到哪裡去，小心別讓別人幫你用掉了。
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當人們做事成效甚小或沒有正面回饋時，便是在虛擲光陰。部屬這樣浪費生命和潛力已經夠糟了，但如果領導者這樣做，他們不但傷害自己，更把跟隨者的潛力一起揮霍掉！
我注意到不善管理自己的人，通常會犯這三個錯：
1.他們會低估自身的獨特性，做別人要求的事
詩人桑伯格（Carl Sandburg）這麼忠告：「時間是你生命中最寶貴的錢幣，只有你能決定把它花到哪裡去，小心別讓別人幫你用掉了。」正如我在第七章《 找到你的強項，並專注發展》提到的，我初入職場時，允許別人影響我怎麼花那枚「錢幣」，結果是我不停瞎忙，全無效率，不停地實現別人的期望，而非做我天賦擅長的事！
身為領導者，我想要有所改變、我想發揮影響力。換做是你，會不想嗎？當我更專注實現我的願景，而非他人的期望時，我的領導能力提升到新高。我相信我生來是要完成特定使命，但如果一味嘗試成為別人眼中的我，我根本別想去完成我自己的使命，而且還會把別人希望我做的事情做得很糟。我必須有自己獨特的貢獻，沒有任何人可以代勞。
別人有時候不了解我為何極力捍衛我的行事曆，又為何要拒絕別人的請求。我並非故意唱反調，而是因為我的使命感很強，加上我知道自己的強項和弱點，所以想充分利用有限的時間做最多的事。我不會讓別人牽著我的鼻子走，而如果你想當個有效能的領導者，也別讓人對你這麼做！
2.他們做無關緊要的事降低自己的效益
散文作家梭羅寫道：「只是忙碌是不夠的，重點是『我們在忙什麼』？」你從何判斷事情是否值得你付出時間與精力？多年來我用以下這個公式幫助自己了解一項任務的重要性，所以我可以有效管理自己。這個公式有三個步驟：
第一步：依重要程度將任務分級：
事關重大=5分
必須去做=4分
重要=3分
做了有幫助=2分
不太重要=1分
第二步：依任務完成時間的緊急程度分級：
這個月=5分
下個月=4分
這一季=3分
下一季=2分
年底=1分
第三步：將重要程度與緊急程度的分數相乘：
例如：5（事關重大）×4（下個月）=20
然後我再根據下列評量表判斷該何時完成任務：
A=16-25月底前就得完成的關鍵任務
B=9-15這一季結束前就得完成的重要任務
C=1-8年底前完成的低重要性任務
你會注意到一件事，沒有任務必須在今天或一週內完成，為什麼？我總是試著在一個月前就計畫好時間。領導者應該比組織中其他人更高瞻遠矚，如果領導者總是在危機時刻才做出反應，他們的人與組織都會遭殃。
3.未經充分訓練就行事，會降低自己的潛力
任何值得做的事都值得做得更好。每當有人不向前輩請益就嘗試完成任務，總讓我詫異不已。接受培訓、教練或指導，人們的生產力在短時間內就會產生巨大改變。
美國賓州大學教授詹斯基（Robert Zemsky）及夏門（Susan Shaman）研究美國3,200家公司後發現，資本支出每增加10%，只能提高3.8%員工生產力；然而，培訓費用每增加10%，員工生產力卻提高8.5%。
如果你想充分利用時間，就充分發揮自己，找個人幫你提升你及員工的能力。正如我的傳播工作者朋友金克拉（Zig Ziglar）說：「唯一比訓練好員工卻失去他們更糟的事是，不訓練員工還綁住他們。」
管理你的生活、充分利用時間，真是一門藝術，需要平時養成，我認識的人很少小小年紀就嫻熟此道。大部分人從來沒學會，那些學到的人則是隨著時間漸漸發展而成。
人生管理始於對時間的知覺，也從我們為善用時間所做的選擇開始。那些善於管理的人所做的事，都能：
．促進他們人生整體的目標──幫助他們成長。
．強調他們的價值──帶給他們成就感。
．把他們的長處發揮到極致──增進他們的效能。
．增加他們的幸福──使他們更健康。
．帶領、訓練別人──提高他們的生產力。
．為別人加分──擴大他們的影響力。
【書籍資訊】《領導的黃金法則》
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