「大家樂觀一點」為何成職場毒藥?當假裝正向淪為情緒勞動,領導者如何用接納真實打破疏離
在追求正面形象的職場文化中,「有毒正能量」正悄悄侵蝕團隊的信任與活力。當同仁神情黯淡或面臨挫折時,主管若只用「打起精神、樂觀一點」草率回應,不僅否定了真實的情緒價值,更會迫使員工投入大量情緒勞動去壓抑痛苦,進而扼殺團隊的創造力與歸屬感。在逆境中盲目維持樂觀,只會讓領導者顯得脫離現實、可信度大打折扣。
在追求正面形象的職場文化中,「有毒正能量」正悄悄侵蝕團隊的信任與活力。當同仁神情黯淡或面臨挫折時,主管若只用「打起精神、樂觀一點」草率回應,不僅否定了真實的情緒價值,更會迫使員工投入大量情緒勞動去壓抑痛苦,進而扼殺團隊的創造力與歸屬感。在逆境中盲目維持樂觀,只會讓領導者顯得脫離現實、可信度大打折扣。
二○二五年九月底,臺北捷運車廂內因博愛座讓位爭端引發的肢體衝突影片瘋傳社群,隨即掀起輿論在「大快人心」與「反對私刑」兩極立場間的激烈論戰與獵巫狂歡。然而,當我們始終停留在「發生了什麼、誰對誰錯」的 What 層次,公眾討論便只會陷入站隊互嗆的情緒迴圈,急著對眼前的火花做出反應,卻看不清背後醞釀衝突的結構與風向。
隨著生成式 AI 普及,許多員工開始依賴 AI 撰寫策略企劃,導致報告看似字字珠璣,實則邏輯斷裂且經不起檢驗,使企業陷入執行癱瘓與思維外包的危機。資深顧問張敏敏直言,AI 是策略的加速器而非鑄造者,不僅在前策略階段效力有限,更存在無法辨識組織政治摩擦、無法處理跳躍思維、無法分辨行動計畫前置作業時間與無法判斷策略價值等「五大能力邊界」;主管必須善用深度提問、辨別泛用型「AI 味」與現場朗誦複誦三項驗證機制,逼出團隊真實的策略思考與執行細節。
AI 在協助以OGSM 產出策略計畫表,是否有邊界?有的,而且很清楚,至少有以下五個:
1 在「前策略階段」(Pre-Strategic Phase),AI 的效力有限
OGSM 由Objective(最終目的)展開,但如果企業在創業初期尚未找到商業模式;或是產業劇烈轉型,不可確定因素高;抑或是寫的人層次錯置或角色模糊,導致O 的不穩定;或是關鍵詞難以和競爭者產生價值差別,就難以透過AI 後續產生有價值的成果。若寫O 的人尚未有策略想法,AI 只能放大你的思維,無法替代思維的起點。
2 無法辨識政治因素
OGSM 著重邏輯一致,但許多企業的決策並非來自理性邏輯,更多的是政治權力的問題。如果牽扯到權力分配、派系鬥爭、個人情緒管理或面子文化,AI、甚至任何數位工具都無法處理此種政治摩擦或個人主觀因素。舉例來說,「透過∼」該項目需要等總經理向董事長報告並獲得同意、需要行銷和業務願意相互溝通、需要某經理也會用OGSM⋯⋯在這樣的情況下,AI 往往很難有所發揮。
3 無法處理過度跳躍的思維
OGSM 是線性因果結構,但業界常被要求的破壞式創新卻常來自非線性重組,或是偶然連結的突發奇想。當未有以往資料支撐,AI 在顛覆意念的成果上將難有出色表現。例如:Netflix 不優化原有的DVD 租賃,而是改變整個商業模式;產出無人駕駛計程車,而非升級租車制度;美國關稅導致供應鏈重整,使企業必須完全放棄某一市場。
4 無法幫你寫出行動計畫
至少截至目前為止,我們發現AI 無法清楚分辨「落後指標」與「行動計畫」,特別是後者。這是因為落後指標和行動計畫都需產出日期、流程,雷同性高,且AI 也無法分配該有的「前置作業時間」(Lead Time)。
值得一提的是,AI 能產出相當豐富的「領先指標」,但動輒十多個,令人難以取捨,且難以提供該指標相對應的數值。指標的價值,還是得靠撰寫者依照經驗和資源多寡,以工人智慧決定。
5 無法判斷什麼事有價值
AI 可以協助你回答:「S 是否能支撐G ?」但無法代替你回答:「S資源是否有機會取得?」「G 這個目標是否有價值?」。比方透過和工研院的合作;透過取得美國前十大手工具廠商的採購部門電話;透過某協會進入TSMC 供應鏈⋯⋯
這些策略思維,特別凸顯經理人的獨特價值,非AI 可以取代,畢竟,目標是否需要做、是否值得做?這些根本問題,絕對不是透過AI 可以解讀或幫你做決定的。請記得,AI 是策略的加速器,但不是策略的鑄造者。
提醒你一件事:如果你是主管,就必須留意你的員工是否也用AI 寫OGSM。要檢視員工是否全程依賴AI 撰寫表格,最好的方法有三個:
1 深度提問
透過例會或面談,以深度問答挖掘員工撰寫表格的真正想法,探詢想法的來源、討論日期和數字的合理性或任何考量點,確認內容是否和相關部門同事討論過並可執行。過程中,主管請勿接受模糊答案,有疑點就要問到底,不要讓員工「回去再想想」。因為一旦你輕輕放過,就等於錯過訓練思維的機會。AI 的介入讓OGSM 空有漂亮內容,但都只是煙霧彈,禁不起再三提問,也無法執行。這對團隊能力的養成毫無價值。
2 留意表格中透露的「AI 味」
你會認真地查看員工繳交的表格嗎?我指的是,一格一格、一行一行仔細地看?每個員工繳交報告都會期待主管回應,心裡想:不知道這是不是老闆要的?不知道寫得好不好?不知道會不會被念?
我一直深信,主管的回饋是給員工最大的禮物。因此,請你盡可能花時間看員工的報告,你才會知道他是否用心自己寫。
AI 產生的企劃書或表格,字數偏多,用詞刻意正經八百,所用的詞彙呈現一種「任何產業」都適用的狀態,也就是我們所說的「正經八百的廢話」。你說不出哪裡有錯,但又確定不是我們這行該有的語氣和用詞。當你細讀每個格子(Cell),如果發現許多AI 痕跡,經確認後,反而可以省下回饋的時間,直接請他重寫。此舉等於在提醒同仁:你的報告內容對我是有價值的,請花時間自己想過再產出。
3 請他把自己的OGSM 念一遍
屬下使用AI 泰半是複製貼上,由於不是原創,看完整張表格,會馬上覺得沒頭沒尾或是缺少主軸,也缺少邏輯的一致性。特別在開會時,請你要求屬下「從頭念一遍」,有趣的是,如果這個表格是自己想、自己寫的,朗誦的速度會快,他會自然地跳過贅字、只讀關鍵詞。反之,念起來硬邦邦、感覺像是第一次面對這張表格的話,你就能初步判斷,AI 介入的程度很高。
總的來說,如果你想透過AI 協助寫出專屬你的OGSM,AI 能做的,就是幫你檢查邏輯、給予資料,並提醒可能的邏輯斷點或是錯誤,但一切思維的源頭、文字的表達,以及對未來的想像,還是需要你的主導。