「模式化」將全面提升你的工作成果
廣辭苑第六版對「template」(日文テンプレート)的定義有「樣板、型板」等五種意思。本書中所介紹的含義,應該最接近最後一項解釋「用電腦軟體設定完畢、可以立刻套用的範本」。姑且忽略前半部分,後半部分「設定完畢、可以立刻套用的範本」,正是本書所討論的模式。
只要模式化,就可以在短時間內準確無誤地完成任何工作。
模式化工作術不僅可以讓工作順利,也能讓生活更充實。
甚至讓你邁向理想的人生。
聽到我這麼說,各位讀者會相信嗎?
「我要在三十歲之前創業!」
我因為嚮往經營木材行的父親白手起家、開創自己人生的身影,而決定有朝一日也要自己創業時,還是一個高中生。後來雖然幾經波折,但就在即將年滿三十歲之際,我終於如願自立門戶。 AUN顧問公司從不到兩坪半的房間和一台電腦開始起步,終於在二○○五年發行股票,在東京證交所高增長新興股票市場(MOTHERS)上市。
當然,無論對公司或是經營者來說,股票上市都不是終點。現在,我們公司在推展核心事業搜尋引擎行銷(SEM)的同時,還投入英語和中文行銷業務的市場,每天都在面對新的挑戰。
無論是我,還是我的公司,能有今天的成績,除了幸運,更拜各界支持所賜。不過,自從開始接受商業雜誌等媒體的採訪後,我經常在思考一個問題,那就是「我是否有什麼獨特的方法可供其他上班族參考?」
為什麼我在學生時代明明討厭讀書,卻可以在一年之內,讓偏差值提高二十個單位?
當年在ABC MART工作時,為什麼可以創下一天賣出兩百雙鞋的新紀錄?
為什麼我既沒有錢,也缺乏 IT相關知識,卻可以使SEO(搜尋引擎最佳化)企業迅速成長?
而且——
為什麼我每天都工作愉快,生活也很充實?
我的回答是——
因為每一件事我都透過模式化,追求更高的效率。
我的頭腦絕對沒有比別人聰明,大學聯考時,還曾經名落孫山。而且,我也不是那種二十四小時賣命工作的上班族。基本上,我喜歡工作,工作對我來說並不是一件苦差事,但我也重視生活。我喜歡地理、地形和地圖,也會花時間蒐集文獻資料或上網查閱相關資料,因為這是我的興趣。除此以外,我還主辦名為「CEO咖啡」的研究會,和各行各業的經營者進行交流。雖然這些都和我的工作沒有直接關係,但我一直很勇於挑戰自己感興趣的事。
就與生俱來的能力和能夠運用的時間來說,我跟各位讀者並沒有什麼差異。但是,我們之間有一個很大的不同,那就是對「效率化」的執著。
當然,沒有人會說「我不希望工作有效率」。然而,大部分人雖然希望達到效率化,但能夠實際深入追究效率化的方法並付諸行動的人, 卻少之又少。
光靠精神論並無法達到效率化,因為效率化必須憑藉科學的方法。
工作模式化就是我為了追求效率所實踐的方法。
如果要用一句話來定義工作模式化,那就是針對日常的所有業務製作範本,並加以靈活運用,以提升工作準確度和速度的方法。
我從學生時代,就開始思考學習方法的模式化,比起學習本身,我對思考提升學習效率的方法更加執著。如今成為經營者,這種態度仍然沒有改變,或者我應該說,和員工分享範本,看到他們業績提升,能力也獲得成長,更讓我熱衷於推動模式化。
本書將向各位讀者介紹模式化的相關方法。對我而言,這些方法都是我人生中不可或缺的重要資產。相信各位讀者在看完本書後,人生也一定會發生巨大的變化。
摘自《模式化工作術》前言