「大家樂觀一點」為何成職場毒藥?當假裝正向淪為情緒勞動,領導者如何用接納真實打破疏離
在追求正面形象的職場文化中,「有毒正能量」正悄悄侵蝕團隊的信任與活力。當同仁神情黯淡或面臨挫折時,主管若只用「打起精神、樂觀一點」草率回應,不僅否定了真實的情緒價值,更會迫使員工投入大量情緒勞動去壓抑痛苦,進而扼殺團隊的創造力與歸屬感。在逆境中盲目維持樂觀,只會讓領導者顯得脫離現實、可信度大打折扣。
在追求正面形象的職場文化中,「有毒正能量」正悄悄侵蝕團隊的信任與活力。當同仁神情黯淡或面臨挫折時,主管若只用「打起精神、樂觀一點」草率回應,不僅否定了真實的情緒價值,更會迫使員工投入大量情緒勞動去壓抑痛苦,進而扼殺團隊的創造力與歸屬感。在逆境中盲目維持樂觀,只會讓領導者顯得脫離現實、可信度大打折扣。
二○二五年九月底,臺北捷運車廂內因博愛座讓位爭端引發的肢體衝突影片瘋傳社群,隨即掀起輿論在「大快人心」與「反對私刑」兩極立場間的激烈論戰與獵巫狂歡。然而,當我們始終停留在「發生了什麼、誰對誰錯」的 What 層次,公眾討論便只會陷入站隊互嗆的情緒迴圈,急著對眼前的火花做出反應,卻看不清背後醞釀衝突的結構與風向。
過去五十年來,科技發展往往迫使人類學習像機器一樣輸入冰冷指令,不僅壓抑真實溝通,更讓大眾深陷不符人性的體驗困境。名列《富比士》全球最佳創投人榜的 General Catalyst 執行長賀曼特.塔涅賈直言,破解關鍵在於實踐轉型原則七——「環境瞬息萬變,人性始終如一」;真正的突破不是讓技術奴役人類,而是讓科技反過來適應人性的本質需求。
原則七:環境瞬息萬變,人性始終如一
AI比人類更貼近人性
在AI迅速壯大並持續深入所有領域的當前社會,這項標準尤其重要。AI正在推動劇烈且持續加速的環境變遷。像Hippocratic AI這樣的公司,在幾年前根本無從想像。等你讀到這段文字的一年後,我們勢必將具備新的AI能力,讓我們能構思出現在完全無法想像的產品與服務。AI正在改變我們的社會。AI將持續摧毀某些職業,同時也催生出新的職業。AI將協助研究人員治療癌症、延緩老化,並改造醫療照護體系。AI也將重新塑造地緣政治格局。
如果能善加利用,AI將成為社會發展的核心動力,為各個社經階層帶來前所未有的繁榮發展。無論是創業家、經營者、投資人或追求職涯發展的個人,都必須對上述環境的變化保持高度敏銳,並據此做出決策。
AI或許比我們過去發明的任何技術都還要強大,卻也激發人性中最美好與最糟糕的一面。如果設計與訓練不當,AI會吸收並強化人類的偏見。人臉辨識系統可能會歧視有色人種,或淪為威權政府監視與打壓異議人士的工具。資安專家也擔心,由於AI已經能模仿人聲,駭客或許能藉此偽造來自上司的來電,要求員工提供企業或政府電腦系統的密碼。將AI用於惡意用途的方式似乎層出不窮。因此,我在投資AI時格外謹慎,只選擇能帶來明確正面影響的AI,並呼籲決策者共同確保AI的安全性。此外,我也創立負責任創新實驗室,專門研究如何負責任的使用AI,並提供最佳的實務建議。
然而,儘管看似違反直覺,AI反而可能讓我們更貼近人性。過去50年來創造的技術往往讓我們變得更不「像人」,我們被迫適應新技術的運作方式,而不是讓技術來適應我們。讓我舉一個簡單的例子:用微波爐解凍雞胸肉。如今,你必須先查詢或推測出應該使用哪種功率、設定多少時間,然後設法找到對的按鈕,並按正確順序一一按下。這是因為微波爐無法理解人類的指令,也不知道使用者放進什麼東西。你必須像機器一樣行動,才能用微波爐聽得懂的語言(也就是按鈕!)向它發出指令。
現在想像一台具備AI功能、可理解語音指令的微波爐,而且已經學會如何識別各式各樣可能放進其中的物品,內部感測器也能偵測放進物品的重量與大小。於是,你只需要從冷凍庫取出硬邦邦的雞肉,把雞肉放進微波爐,說一句簡單的指令:「我需要把這塊雞肉解凍。」微波爐就能理解你的意思,自動判斷需要哪些設定,測量並計算雞肉的重量與大小,並以最好的方式完成解凍。如果廚房裡有一位人類助手,你也會用同樣的方式對他提出需求。你只要開口說出指令就好。你能以人類的方式互動,而不必去配合機器的操作。AI讓我們不必再用機器的語言與操作方式來配合它們,而是讓機器學會以人類的方式與我們互動。Hippocratic AI 就是一個例子,其AI系統可以與使用者展開真人般的對話,並展現無窮的耐心與同理心,讓使用者能以自然的方式傾訴自己的問題,就像在跟其他人交流一樣。
事實上,在某些情況下,AI甚至可能比人類「更貼近人性」;相較之下,那些經過訓練且因制度驅使而像機器一般行事的人,反而更遠離人性。這裡我指的是客服中心,在遇到產品問題、需要更改服務項目或對帳單有疑問時,消費者往往必須打電話到客服中心。大家都討厭打這類的電話,因為你通常必須聽一系列令人抓狂的語音選單(這不是AI,只是按照固定腳本運作的系統),接著系統可能將你轉接到一位人類客服,但他們往往只是照著螢幕上的指示回答你的問題,同時希望盡快結束這次的通話。這樣的客服體驗本身就是對人性的侮辱。人與人之間不會透過選單或腳本來溝通,我們想要的是真正的對話、同理心以及被當作獨立的個體對待。
但客服中心之所以發展成今天的樣貌,關鍵在於這些客服中心建立時所處的環境。在削減成本的壓力下,企業逐漸將客戶服務發包給客服中心,而這些客服中心往往設於勞工成本相對低廉的國家。在接通真人客服之前設定的自動語音選單,進一步壓低人力成本,而螢幕上的操作指示,則降低人員的訓練成本。最終,這些差強人意的技術加上訓練不足的人員所形成的解決方案,幾乎讓所有人都不滿意。
人類依然渴望真實的人類對話。但現在,隨著AI技術的發展,環境已經出現變化。我投資名為Crescendo的公司,正是為了把握新環境與亙古人性所帶來的機會。
這間公司的創辦人安迪.李(Andy Lee)過去曾透過傳統模式將客服公司Alorica擴大為龐大企業(擁有高達10 萬名員工)。他深知這套運作模式存在缺陷:無論是來電的客戶或Alorica服務的企業,都無法獲得理想的體驗與成果。此外,企業從客服電話或線上互動中獲取的資訊十分有限,因此無法真正理解客戶的需求與問題。安迪與Crescendo的共同創辦人麥特.普萊斯(Matt Price)、史拉瓦.札可夫(Slava Zhakov)與安南.錢德拉塞卡蘭(Anand Chandrasekaran)發現了運用AI來解決問題的新做法。「我正在解決讓我困擾25年的問題。」安迪告訴我。(本段內容出自作者於2024 年對安迪.李的訪談。)
就像Hippocratic AI的醫療照護代理系統,Crescendo正在訓練AI掌握客服中心的運作流程與每一家合作企業的客戶服務細節。首先,客戶打電話進來時,不必再經過語音選單,而是直接聽到一個很像真人的聲音,對方會提出問題,也聽得懂客戶的回答。(這套系統支援多種語言,而且沒有讓人聽不懂的口音)。「它非常像真人,而且會持續進步。」
安迪表示。此外,AI代理系統擁有無窮的耐心,願意花足夠的時間協助來電者解決問題,哪怕是對話過程出現離題的情況。AI也不會急著結束通話、趕著去處理下一通來電。而且,AI代理可能比大多數真人客服更清楚如何解決來電者的問題。「我們在訓練真人客服時,他們吸收的知識不可能是百分之百,」安迪說,「因此我們必須持續培訓;但機器永遠不會忘記,因此能提供更一致、更準確的回覆。」AI也能理解語氣與意圖,藉此判斷來電者是否感到沮喪或憤怒,甚至能展現出同理心。
一旦AI判斷自己無法為來電者解決問題時,也可以轉接給真正的人類專家。「對於我們的早期客戶而言,成效十分驚人,視互動內容而定,大約有六成到九成的問題可以交由虛擬代理處理,其餘則交給真人客服。」安迪表示。
Crescendo成功掌握環境與人性之間的張力,並善用AI帶來的環境變化,為來電者提供更具人性化的服務體驗。
此外,再補充幾點對Crescendo的觀察。
首先,由於這些互動都是由AI完成,AI也會從來電者身上學習,一方面提升自己的互動能力,另一方面也讓企業更了解客戶的問題與需求。這些資料會回饋給企業,用於修正產品或服務中存在的問題,或進一步改善客戶體驗。
第二,安迪也意識到AI客服中心的崛起可能威脅到全球數十萬個工作機會。但安迪對此有不同的觀點,他認為AI不一定會導致工作機會消失。如今,不少消費者對客服中心的印象是既麻煩又浪費時間,因此只有在別無選擇時才會聯繫客服。但如果人們發現可以打給AI客服中心,而且每次都能獲得快速而有效的回應時,無論是打電話、傳訊息或發送電子郵件,他們的使用頻率將大幅提升,甚至可能比現在多出十倍。在這種情況下,AI平均只能處理七成左右的來電。這表示未來將出現對高技術人才的龐大需求,以應對更棘手的客戶來電。「未來這些工作將不再是例行作業,而是仰賴高度專業的知識,並帶來更高的成就感。」安迪表示。他認為與客戶互動的工作不會消失,而是將提升到更高的層次。
這也是General Catalyst能在制度面發揮作用的地方。我們正在與Guild 與Multiverse等企業合作,重新塑造勞工的學習與職涯發展模式。別忘了,儘管AI會淘汰部分的工作,但同時也能大規模提供接近真人、成本低廉的一對一輔導。在未來,學習新技能將變得比以往更加普及,讓更多人因此受惠。而最終目的是賦予人們更充實、更有意義的人生。
讓機器變得更具人性也是Applied Intuition的使命。如今,即便你坐進一輛特斯拉電動車,你仍然必須在複雜的螢幕上操作各式各樣的按鈕,才能開啟暖氣或導航系統。但不久後,新一代的智慧型汽車將以人性化的方式與使用者互動。你只需要說:「車裡好冷!」暖氣就會自動開啟。你可以直接要求車子完成任何你想做的事。一旦汽車具備完整自動駕駛的功能,你上車時就能像跟真人司機說話一樣:「我要去好市多,但途中得先去我姊姊家一趟。」車子就會明白你的需求。
The Transformation Principles: How to Create Enduring Change