專注在少數幾件事情上

專注在少數幾件事

想從吃到飽餐廳安然撤退，祕訣就在少吃幾樣。想要過著生氣蓬勃的日子，祕訣也是一樣，那就是少做幾樣事。對於要做些什麼，你必須有所策略；對於不該做些什麼，也得痛下決心抉擇。

大多數的時間管理方法都有個問題，總是努力教你怎麼以最少的時間完成所有事。但這是個錯誤，就好比在吃到飽餐廳裡每一樣多吃一點，是個錯誤的做法一樣。因為我們不可能把所有事情都完成，而不感到抓狂、筋疲力盡。

我們常在忙亂的一天之後，以為完成許多事，但仔細反省才發覺，已完成的那些事根本無法帶領我們前往想去的地方，不是因為我們不努力，而是缺乏方向和焦點。

一個好的時間管理方法，可迫使你全心投入在你看重的事情上，而這些事可以使你變得與眾不同，變得更成功快樂。

管理這一年

我決定在接下來這一年將重點放在五件事情上，三項與工作有關（服務現有的客戶、開發未來的客戶、寫作與演講）、兩項與個人有關（與家人朋友相處、做些自己覺得有趣的事）。一旦決定了重點，我做的每件事，大致上都必須屬於這五個領域（95%的時間都用在上面），如果不是，只好禮物性的拒絕。

就像在吃到飽餐廳用餐時，拿一個可裝五種菜色的盤子，既然只能選五種，就要確定拿到的是既營養又好吃的食物。

適合你的可能是三件事或七件事，對你有效就行了。

人們之所以感到遺憾，並不是因為花那麼多時間在工作上，而是竟然那麼努力去做一些自己並不看重的事。

你看重的是什麼？這才是你必須去探索的關鍵問題。

首先，問問自己什麼對你有意義？有哪些事讓你感到驕傲？你對其他人的影響，哪些對你來說是重要的？

其次，問問自己什麼對你可有可無？有哪些你並不看重，卻要花時間應付？

最後，問問自己什麼與你的意願相違背？違反你的價值？讓你感覺不好？

然後，改變你對時間的用法，轉向你看重的事。做你看重的，你會付出更多、更有生產力，也更有效率。

摘自《關鍵18分鐘》

Photo：MapHobbit, CC Licensed.